國家檔案局：將會同有關方面進一步優(yōu)化簡化畢業(yè)生檔案轉遞程序

　　針對網(wǎng)友此前留言反映的“當前個別高校存在的檔案意識不強、學生檔案管理制度不健全、管理責任有待進一步落實”等問題，國家檔案局近日在人民網(wǎng)領導留言板給出了回復。

　　上述網(wǎng)友此前曾以“規(guī)范各地檔案管理”為題留言反映：

　　1、入職單位多年后檔案檢查，發(fā)現(xiàn)本科研究生檔案中無學生信息，要求補材料，咨詢本科和研究生院校，表示檔案中無此表格。入職單位又要求交花名冊蓋公章，但是本科研究生單位檔案管理部門表示無法提供。建議：規(guī)范高校檔案，入職單位咨詢畢業(yè)院校畢業(yè)檔案目錄，核查檔案。（而不是按照入職單位要求補檔案）。

　　2、檔案缺失問題，特別是學籍檔案，應該公對公辦理，而不應該由職工進行處理。（畢竟職工不經(jīng)手檔案）。

　　3、對于早期（比如五年十年以上非公職單位編制內職工）入職合同和離職合同補材料。因為非公職單位、非編制職工入職、離職合同管理不一定規(guī)范，缺少材料（特別是五年以上的特別聯(lián)系人補材料），希望有補材料的時間界定，比如對五年、十年以上一些合同，可以說明緣由，免補材料。

　　對此，國家檔案局4月11日回復稱，您提出的問題反映了當前個別高校存在的檔案意識不強、學生檔案管理制度不健全、管理責任有待進一步落實等問題，國家檔案局對此高度重視。

　　國家檔案局表示，學生檔案、學籍檔案與人民群眾關系極為密切，是重要的專業(yè)檔案種類。為做好這部分檔案的管理工作，2008年教育部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《高等學校檔案管理辦法》明確了學生類檔案的文件材料歸檔范圍。2011年，國家檔案局公布的兩批一百種專業(yè)檔案目錄，明確將學籍檔案列為國家重點監(jiān)管的專業(yè)檔案種類之一。近年來，各地在學生檔案管理方面也做了大量工作，如河南省教育廳、河南省檔案局于不久前聯(lián)合印發(fā)了《河南省大中專畢業(yè)生檔案管理辦法》，對大中專畢業(yè)生檔案管理進行了細化和優(yōu)化。國家檔案局將持續(xù)加強對高校學生檔案管理工作的監(jiān)督指導，督促有關方面將《高等學校檔案管理辦法》的有關要求落到實處，進一步細化學生檔案管理要求、夯實管理責任、提升管理水平。同時，我們將深入貫徹落實國辦《關于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》精神，會同有關方面進一步優(yōu)化簡化畢業(yè)生檔案轉遞程序，提升檔案工作服務水平。

　　轉自：澎湃新聞

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