如何處理待辦事項？團隊待辦交給飛項很放心

為何有的團隊格外強大、所向披靡?探究下來發(fā)現(xiàn),其實與他們的日常工作習慣息息相關。比如把團隊待辦事項認真梳理,并跟進事項的完成過程,最后再及時進行總結。這樣在下一次的工作中,可能會得到新的靈感,發(fā)現(xiàn)新的價值。如果每個人都對團隊待辦事項格外上心,讓自己的工作進度與團隊匹配,就會最大程度的挖掘出團隊價值。

厘清脈絡,讓工作思路更加清晰

面對復雜的工作事項,很多人往往先亂了陣腳,產生了畏難情緒。其實,面對再多的團隊待辦事項,只要拆解得當就能厘清重點。

在飛項中,不管你是用公眾號、PC端還是APP或者小程序,都能完成工作事項的創(chuàng)建,但這僅僅是開始,強大的脈絡圖可以進一步進行事項拆分。

用直觀思維理解脈絡圖,其實就是思維導圖。在思維導圖中,各級主題的關系可以用相互隸屬與相關的層級圖表現(xiàn)出來,而在飛項中,可以用脈絡圖把團隊待辦事項進行創(chuàng)建后,進一步構建事項邏輯、查看事項發(fā)展脈絡。

這種脈絡不是天馬行空的,可以把大項目拆分成多個子項目并以脈絡圖的形式呈現(xiàn)出來。用脈絡圖查看整體安排,有遺漏的直接在脈絡圖創(chuàng)建,讓事項伴隨思維自然而然產生。

并且在脈絡圖內,可以一次性導入項目的所有事項。不但更快捷,還能直接創(chuàng)建事項/會議/待辦、對事項進行拖拽移動來調整子孫關系、查看項目事項的整個協(xié)作過程,讓每一個人清晰了解事項全貌。

而對于全局把控來說,使用飛項脈絡圖規(guī)劃脈絡圖把團隊待辦事項還能讓項目負責人直觀掌握項目運行狀況。

全員聯(lián)動,讓團隊力量得到最大發(fā)揮

不同于“各人自掃門前雪”的傳統(tǒng)工作模式,用飛項安排好團隊待辦事項,通過項目概覽,讓每個人都能清楚事項全貌,比如團隊成員的工作量和工作進展情況,不但能夠讓接受到的任務進行更好的協(xié)作,還能在任務派發(fā)時兼顧公平,讓每個人都能無負擔的高效按期完成。

清楚梳理團隊待辦事項之后,飛項的項目泳道模塊可以實現(xiàn)看板、列表等多種視圖切換管理,讓事項一目了然。不僅能夠清晰直觀的將職能群體中的流程環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來,還能通過區(qū)分彼此之間的關系,讓成員可對事項靈活拖動、篩選與分組,把自己想要的部分管理起來。通過對事項分類查看,更好的實現(xiàn)協(xié)作。

彼此了解才能更好協(xié)作,這里就少不了用好成員日程模塊。在這里,可以了解所有成員在項目中的日程安排及完成情況,合理任務分工,輕松做好成員工作量管理,還能實現(xiàn)項目內外成員區(qū)分權限。

溝通落地,讓思路執(zhí)行擲地有聲

飛項的事項IM在團隊待辦事項的完成過程中,也會起到重要作用。它能夠幫助團隊成員實時溝通,遇到好點子或者難點問題隨時隨地交流想法,還可邊聊邊發(fā)起小任務,能夠更快交換思想、解決問題。

當團隊待辦事項完成后,通過事項總結,能夠將整個工作過程進行復盤,思考自己哪些地方做的不錯,哪些地方可以做的更好。

用飛項做好團隊管理,將團隊待辦合理分配并及時跟進,煥發(fā)工作活力,成就愉悅的團隊工作氛圍。

轉自：鳳凰網

　　【版權及免責聲明】凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業(yè)經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章及企業(yè)宣傳資訊，僅代表作者個人觀點，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯(lián)系：010-65363056。

延伸閱讀