網(wǎng)易靈犀辦公特色郵件功能全新升級(jí)

在疫情逐漸常態(tài)化的時(shí)代，各行各業(yè)生存競爭壓力只增不減，企業(yè)的競爭已經(jīng)開始從模式競爭逐漸過渡到經(jīng)營效率的競爭，在效率上建立優(yōu)勢(shì)的企業(yè)將會(huì)在競爭中脫穎而出。郵箱作為組織運(yùn)行管理的重要工具，在辦公提效上所發(fā)揮的作用不容小覷。

近期，以「郵件+」為核心產(chǎn)品力的網(wǎng)易靈犀辦公，創(chuàng)新推出智能收件箱、表揚(yáng)郵件、任務(wù)郵件、郵件討論四大特色功能，通過前沿智能的功能，解決郵件辦公過程中最實(shí)際的效率問題，幫助企業(yè)的郵件辦公聚焦而高效。

智能收件箱：自動(dòng)識(shí)別，聚焦高優(yōu)

面對(duì)日復(fù)一日大量的信息往來，大雜燴般的收件箱難免讓人望而卻步。郵件數(shù)量龐大，沒有優(yōu)先級(jí)區(qū)分，重要郵件需要大海撈針式地尋找耗時(shí)耗力；郵件種類繁多，各種通知、廣告、通知混在一起，重要郵件易被淹沒。

網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「智能收件箱」功能，通過標(biāo)記收件人重要性及任務(wù)類型，自動(dòng)化、智能化識(shí)別需優(yōu)先處理的郵件，并將其單獨(dú)存放、區(qū)別標(biāo)識(shí)、優(yōu)先展示，確保重要客戶的關(guān)鍵郵件快速聚焦、不被淹沒，方便使用人能夠快速聚焦重點(diǎn)，提高辦公效率。

表揚(yáng)郵件：趣味儀式，激勵(lì)強(qiáng)化

好的團(tuán)隊(duì)氛圍就像一片肥沃的土壤，滋養(yǎng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，讓他們保持愉悅心情，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造更大的價(jià)值。營造團(tuán)隊(duì)氛圍最重要的途徑之一就是員工激勵(lì)，適時(shí)地鼓勵(lì)、表揚(yáng)員工，讓員工感受到認(rèn)可與尊重。

網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「表揚(yáng)郵件」功能，結(jié)合企業(yè)勛章，更加多元化、年輕化地向員工表達(dá)鼓勵(lì)嘉獎(jiǎng)。表揚(yáng)郵件既支持個(gè)性化設(shè)置頒獎(jiǎng)詞，還上線了6枚企業(yè)勛章，擔(dān)當(dāng)之星、拼搏之星、進(jìn)步之星、創(chuàng)新之星、服務(wù)之星、協(xié)作之星，對(duì)應(yīng)六種工作精神和能力。搭配頒發(fā)企業(yè)勛章這一兼具趣味化和儀式感的形式，刺激員工收集欲，充分發(fā)揮表揚(yáng)郵件的正向激勵(lì)作用。

任務(wù)郵件：實(shí)時(shí)反饋，全面跟進(jìn)

項(xiàng)目管理已逐漸成為日常工作中的必備技能，涉及到人、時(shí)間、事項(xiàng)的多維度協(xié)調(diào)，需要具備溝通、復(fù)雜事項(xiàng)處理、時(shí)間管理等多項(xiàng)能力。工欲善其事必先利其器，網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「任務(wù)郵件」功能，以郵件為載體，聚焦項(xiàng)目全鏈路提效，打通任務(wù)的下發(fā)、跟進(jìn)、處理、提醒等項(xiàng)目管理全流程，幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一組織、實(shí)時(shí)反饋、全面跟進(jìn)。

郵件討論：一鍵拉群，即時(shí)討論

日常工作中，基于郵件展開多方討論是必不可少的工作環(huán)節(jié)，而反復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)郵件不僅降低了溝通效率，且使郵件數(shù)量激增，重點(diǎn)內(nèi)容難查找，易造成信息遺漏。網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能，將郵件與討論組結(jié)合，基于郵件一鍵成立討論組，將相關(guān)成員迅速拉入，針對(duì)郵件內(nèi)容展開即時(shí)討論，同時(shí)往來郵件聚合在討論組內(nèi)，可實(shí)時(shí)查看，雙向連通，雙倍高效！

網(wǎng)易靈犀辦公通過打造智能化、個(gè)性化的郵箱功能，讓基于郵件的辦公生態(tài)更完善，不斷為辦公提效創(chuàng)造新途徑。

轉(zhuǎn)自：福建都市網(wǎng)

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