新材料+世界級的公有云用友YonSuite，就是瑞合的未來！

數(shù)智化時代，如果還僅依靠Excel或紙質(zhì)單據(jù)開展業(yè)務，那在未來是不能想象的！因此，數(shù)智化作為企業(yè)戰(zhàn)略中至關重要的一環(huán)，將為瑞合更大規(guī)模的發(fā)展、創(chuàng)造新業(yè)績增長推波助瀾。

——廣州瑞合技術總監(jiān) 劉天

新材料產(chǎn)業(yè)，這一極具價值的“藍?！?，加速可謂正當其時。

作為我國七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和“中國制造2025”重點發(fā)展的十大領域之一，新材料產(chǎn)業(yè)被認為是21世紀最具發(fā)展?jié)摿?，并對未來產(chǎn)生巨大影響的高新技術產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟的持續(xù)增長，各方對于新材料產(chǎn)業(yè)的需求也進一步增加。這時，誰能在新技術及產(chǎn)品上創(chuàng)新更快，誰就能占領未來新增長的主動權(quán)！

有這樣一家專業(yè)從事有機硅材料開發(fā)、生產(chǎn)的企業(yè)，雖然成立不到20年，但已為通信、電力、醫(yī)療、嬰童、食品等多個行業(yè)提供了產(chǎn)品，并憑借其尖端的設備儀器和完整的科研體系平臺，打造了十五大系列、400多種產(chǎn)品牌號的新材料產(chǎn)品集群。

當下，他們正通過不斷的創(chuàng)新，始終如一的倡導經(jīng)濟、生態(tài)、社會的均衡發(fā)展，用先進、科學的理念樹立了強大的品牌力，致力于成為中國有機硅產(chǎn)業(yè)集有機硅橡膠與功能化有機硅助劑為一體的一流企業(yè)。

它就是廣州市瑞合新材料科技有限公司（簡稱“瑞合”），一家新材料產(chǎn)業(yè)的“弄潮兒”，堅持用創(chuàng)新描繪企業(yè)增長新藍圖。

   三大目標愿景下，瑞合亟待數(shù)智化轉(zhuǎn)型

從2004年成立至今，通過不斷迭代產(chǎn)品，瑞合在有機硅這個細分領域已小有名氣，年產(chǎn)量達20000噸/年，業(yè)務發(fā)展可謂初具規(guī)模。然而，對于不少成長型企業(yè)來說，當發(fā)展到一定程度時，就會面臨極大地管理和運營瓶頸。

雖然，瑞合的業(yè)務總體規(guī)模并不十分龐大，但麻雀雖小卻五臟俱全。從研發(fā)到生產(chǎn)再到銷售，業(yè)務環(huán)環(huán)相扣，需要各部門之間緊密的溝通和協(xié)作。而且，新材料企業(yè)的業(yè)務模式與其他行業(yè)有較大不同，并不是標準化產(chǎn)品直接對外銷售，而是先根據(jù)客戶的需求在實驗室制作樣品，待客戶確認后，才能進入到真正的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在這個過程中，如果客戶需求的樣品量大，還需要生產(chǎn)部門介入。

“新材料行業(yè)的每家客戶需求都各不相同，需要定制化研發(fā)生產(chǎn)。這不僅涉及到大量的配方數(shù)據(jù)、業(yè)務參數(shù)，還包括客戶以往的下單數(shù)據(jù)等。整合下來，員工都會形成一個非常復雜的Excel表格，手工查找填寫，極其耗時。而在紙質(zhì)傳遞的過程中，也經(jīng)常會出現(xiàn)遺失、丟失樣本等情況，更是無法明確到責任人，以至于客戶停止合作?！眲⑻煺f。

由此可見，隨著客戶數(shù)量的增多，復雜的業(yè)務流程對瑞合實際的生產(chǎn)經(jīng)營造成了嚴重的影響，對企業(yè)的整體運行效率也形成了較大阻礙。從企業(yè)短期發(fā)展目標來看，如何加強協(xié)作、增強內(nèi)部管控，如何降本提質(zhì)增效成為瑞合的當務之急。而且，經(jīng)歷了小20年的數(shù)據(jù)積累，瑞合創(chuàng)造了一筆巨大的“無形資產(chǎn)”。如何將這部分財富固化下來，有效挖掘數(shù)據(jù)價值也是企業(yè)亟待解決的問題。

更加難能可貴的是，作為一家創(chuàng)新性企業(yè)，瑞合并沒有將眼光僅局限在短期發(fā)展。隨著企業(yè)的逐漸壯大，他們也相應的制定了中長期目標。從中期目標來看，雖然新材料產(chǎn)業(yè)是片“藍?！?，但是隨著玩家的不斷涌入，如何在紛繁復雜的市場中打造差異化競爭優(yōu)勢，如何構(gòu)建新的營銷渠道以適應新市場，如何更好的連接老客戶，優(yōu)化現(xiàn)有的服務水平，這是瑞合管理者需要思考的問題。

再從企業(yè)長期發(fā)展目標來看，有機硅新材料產(chǎn)業(yè)鏈涉及上游工業(yè)硅行業(yè)，下游應用已滲透至醫(yī)療行業(yè)、電力行業(yè)、新能源行業(yè)、智能制造行業(yè)、建筑行業(yè)、電子電器行業(yè)、紡織行業(yè)等。這是一個受階段性供需矛盾影響比較大的產(chǎn)業(yè)，價格波動時有發(fā)生。為了提升全產(chǎn)業(yè)鏈的整體水平，提高上下游企業(yè)之間的協(xié)同效率，以瑞合為代表的核心企業(yè)不但要整合產(chǎn)業(yè)鏈資源，而且要依托新技術、新平臺重構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈，從而加快產(chǎn)業(yè)升級，向價值鏈的中高端攀升。

正是在這樣的背景下，從2021年底開始，劉天帶領著瑞合開始數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

   以“供應鏈”敲開企業(yè)“上云”門檻

博士出身的劉天對新材料行業(yè)有著深入的洞察，對瑞合的發(fā)展也有著獨特的見解。這讓他在數(shù)智化產(chǎn)品選型時，就以企業(yè)戰(zhàn)略全局為視角，選擇既要能滿足瑞合當下需求，打通內(nèi)部所有流程的產(chǎn)品，同時它也要兼顧企業(yè)的成長性和韌性，可以站在技術前沿，賦能企業(yè)更高的發(fā)展力，滿足企業(yè)的快速迭代。因此，他制定了選型的幾大標準：云原生、性價比高、易上手、快迭代。

縱觀市場符合上述條件的產(chǎn)品，非公有云莫屬。再結(jié)合可以滿足瑞合對于流程打通、一體化平臺的核心訴求，可選擇的目標就少之又少。在綜合考慮下，最終他們選擇了“大廠”——用友BIP 3|YonSuite這個世界級的公有云平臺，幫助他們從零開始進行數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

YonSuite是用友BIP 3面向成長型企業(yè)高效增長和商業(yè)創(chuàng)新的純公有云套件、全場景服務矩陣。它的誕生是為了幫助中國數(shù)以千萬計的成長型企業(yè)實現(xiàn)輕模式、低成本的“上云”，以抵御外界的諸多不確定性，降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營管理效率，從而獲得高業(yè)績增長。

值得一提的是，作為全球企業(yè)級SaaS應用的集大成者，YonSuite提供了極其豐富的應用場景，涉及財務、稅務、資金、人力、協(xié)同、營銷、采購、供應鏈、制造、資產(chǎn)、項目、平臺12大關鍵業(yè)務，不僅覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理與業(yè)務全場景，而且延伸至社會化商業(yè)連接場景、企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈場景、ISV生態(tài)應用場景。更為重要的是，YonSuite集成了各行業(yè)的最佳業(yè)務實踐和模型，可以幫助企業(yè)快速解決“不會轉(zhuǎn)、如何轉(zhuǎn)”的難題。

正是基于這樣強大的數(shù)智化底座和上層全面的應用，讓瑞合毅然決然的就選擇了YonSuite。劉天表示，發(fā)展不能“穿舊鞋走新路”，企業(yè)要充分利用技術紅利為自身創(chuàng)造變革！

結(jié)合瑞合的管理現(xiàn)狀，在用友的協(xié)助下雙方展開了數(shù)智化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃。對于研產(chǎn)供銷一體化的創(chuàng)新企業(yè)來說，確保交期、降低庫存、成本控制和提升質(zhì)量是亙古不變的四大運營目標。為此，雙方基于管理落地與服務升級“兩手抓”的原則，計劃通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)智化平臺，一方面實現(xiàn)業(yè)務流程整合，優(yōu)化提升企業(yè)的運營能力和管理效率；另一方面加強供應鏈管理，實現(xiàn)服務升級，最終驅(qū)動企業(yè)高效增長。

為此，在一期項目中，瑞合先后上線了YonSuite的銷售管理、采購管理、庫存管理等幾大服務，實現(xiàn)了供應鏈業(yè)務的全流程打通。劉天表示，僅用了不到4個月的時間，項目組就將幾大重點云服務順利上線。通過一期項目，瑞合不僅敲開了“上云”的門檻，而且很好的梳理了業(yè)務流程，達成了良好的應用效果。

在一期項目的基礎上，接下來，瑞合將積極拓展成本管理、財務管理，以及計劃管理、數(shù)字分析和協(xié)同辦公等服務，通過深度應用YonSuite平臺，實現(xiàn)業(yè)財一體化融合。同時，為了更好地對標“專精特新”企業(yè)，瑞合將在生產(chǎn)和研發(fā)端發(fā)力，更好的釋放企業(yè)的創(chuàng)新能力，力爭早日成為新材料產(chǎn)業(yè)的“小巨人”。

   將“上云”進行到底

當前，我國正處于工業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關鍵期，很多設備、應用都離不開材料的支撐，新材料已經(jīng)成為制約我國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的短板。要加快實施制造強國戰(zhàn)略，就必須夯實新材料產(chǎn)業(yè)這一重要基礎。因此，瑞合迎來了前所未有的發(fā)展契機，也迎來了自身的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

正如瑞合一樣，有調(diào)查顯示，不少成長型企業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)都在朝著數(shù)字化、智能化的方向邁進。在政府的多方引導下，2021年僅廣東省就有超過65萬家中小企業(yè)上云、用云。但是，企業(yè)上云的過程也不是一帆風順和一蹴而就的,一定會遇到各種各樣的問題。

為此，在上云前期，劉天做了充分的風險預估和準備，對于每一個服務、每一步流程都進行了多次測試，確保無誤后，才會安排上線。雖然在整個過程中仍暴露了一些問題，但是都在項目組的努力下一一化解了。

他曾表示，不管如何，YonSuite對于瑞合來說都是一個很好的開端，也收獲了巨大的成果。比如，YonSuite讓瑞合的管理更加標準化、流程化。尤其在供應鏈管理方面，它讓具體業(yè)務更加清晰有條理，員工可以實時監(jiān)督庫存，及時做出調(diào)整。又如，在配方管理方面，YonSuite可以支撐瑞合針對每一家客戶的個性化需求，靈活的做出調(diào)整，讓生產(chǎn)配單可以一一對應生產(chǎn)訂單、批號，大幅提升了員工的工作效率；再如，它精確了成本核算管理，真正為企業(yè)降本增效提供支撐。

因此，不難看出，傳統(tǒng)企業(yè)上云，選好平臺是第一步，也是最重要的一步，它將關系到上云的成功與否。在新材料產(chǎn)業(yè)，瑞合為成長型企業(yè)做出了表率，不僅完成自身轉(zhuǎn)型，而且用最佳實踐幫助同行化解難題。

在采訪即將結(jié)束時，劉天還透露了一個小想法：打造有機硅新材料平臺，和產(chǎn)業(yè)鏈上下游對接，最終實現(xiàn)生態(tài)的融合才是瑞合未來的目標。為了達成這個愿景，他們會將“上云”進行到底！

　　轉(zhuǎn)自：咸寧新聞網(wǎng)

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