財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制研究

【摘要】當(dāng)前，隨著世界經(jīng)濟多元化和經(jīng)濟一體化的發(fā)展，許多企業(yè)的規(guī)模也隨之?dāng)U大，而規(guī)模的擴大也帶來業(yè)務(wù)復(fù)雜、信息溝通存在障礙等系列問題，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響?，F(xiàn)在，財務(wù)信息共享服務(wù)管理模式在我國的集團公司企業(yè)的中的運用越發(fā)的廣泛和深入，能夠節(jié)約企業(yè)進行經(jīng)營本錢的同時可以提高員工的工作學(xué)習(xí)效率，而在財務(wù)數(shù)據(jù)共享經(jīng)濟模式下怎樣運用績效考核這也成為了不少企業(yè)社會關(guān)注的重點。本文主要就目前金融分享模式下績效考核的問題和相關(guān)策略進行探討，以供參考。

At present, with the development of world economic diversification and economic integration, the scale of many enterprises has also expanded, and the expansion of scale has also brought a series of problems such as complex business and obstacles in information communication, which has also had a great impact on the operation and development of enterprises. Now, the application of financial information sharing service management mode in China's group companies is more and more extensive and indepth, which can save the operating cost of enterprises and improve the work and learning efficiency of employees. How to use performance appraisal under the economic mode of financial data sharing has also become the focus of many enterprises and society. This paper mainly discusses the problems and relevant strategies of performance appraisal under the current financial sharing mode for reference.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；績效評估；

在歐美有很多企業(yè)績效評估融入財務(wù)共享管理模式。這也是與時俱進的發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務(wù)管理工作也要與順應(yīng)時代發(fā)展需要，將財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合，采用算法和統(tǒng)計模型等技術(shù)，使計算機系統(tǒng)能夠在大量的財務(wù)共享的數(shù)據(jù)中找到規(guī)律，然后使用可識別這些模式的模型來預(yù)測或描述新數(shù)據(jù)。從而在數(shù)據(jù)源頭找到依據(jù)和方法，提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能夠在市場競爭日益激烈的情況下保持優(yōu)勢，同時也促進了企業(yè)績效管理的優(yōu)化。

1、財務(wù)共享模式與企業(yè)績效考核

1.1財務(wù)共享模式。財務(wù)共享發(fā)展模式就是可以通過將各種財務(wù)會計信息和業(yè)務(wù)能力進行整合，將其標(biāo)準化、系統(tǒng)化和流程化，從而不斷提高我國企業(yè)的運作效率和企業(yè)核心競爭力的一種管理模式。在這種管理模式下，企業(yè)所有的財務(wù)人員，每個人只需處理某一個環(huán)節(jié)，財務(wù)人員的工作效率就會得到提高，企業(yè)的人力資源成本也就相應(yīng)地得到了節(jié)約。

1.2企業(yè)績效評估?？冃Э己藙t是企業(yè)會結(jié)合具體的實際經(jīng)營情況而特別定制的一種考核員工業(yè)績的標(biāo)準，根據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度等對其進行綜合考核，再根據(jù)對標(biāo)的考核結(jié)果對員工進行相應(yīng)的獎懲?？冃Э己思瓤梢约ぐl(fā)員工的工作熱情，又可以創(chuàng)造更大的生產(chǎn)價值。提高工作效率的同時，形成良性的內(nèi)部競爭氛圍，增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬；

2、績效考核在企業(yè)財務(wù)共享模式下存在的問題

2.1財務(wù)共享模式與績效考核相結(jié)合在具體操作上還有很多的難度。財務(wù)信息共享發(fā)展模式是將企業(yè)的所有公司財務(wù)會計工作都進行研究集中的管理，而且事務(wù)過于繁雜，對企業(yè)的財務(wù)分析人員有極大的要求，假如財務(wù)部門人員的專業(yè)學(xué)習(xí)能力稍有欠缺就會產(chǎn)生很大的負面影響。在中國的財務(wù)共享模式在企業(yè)的應(yīng)用還處于不成熟的階段，財務(wù)人員每天都要處理大量的基礎(chǔ)票據(jù)和信息，這樣就會產(chǎn)生溝通不暢信息差錯，從而使降低財務(wù)人員的工作效率和導(dǎo)致工作負擔(dān)也會增加。財務(wù)人員的工作稍有差池，還會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的沖擊導(dǎo)致工作熱情降低。在實際運用和操作上有一定難度和執(zhí)行困難。

2.2不利于公司員工的各項計劃的實施實施和開展。在財務(wù)信息共享發(fā)展模式下，過于細致的流程化，使得財務(wù)會計人員只需要處理一個環(huán)節(jié)，但是如果操作人員缺乏整體意識，流程推動反而會停滯。而且每天處理同一環(huán)節(jié)的工作，從而降低操作人員的工作積極性，也使財務(wù)人員產(chǎn)生排斥工作的心理，使財務(wù)人員的工作效率降低，企業(yè)整體的工作氛圍也受到影響。2.3業(yè)績考核目標(biāo)不明確。如果將績效考核應(yīng)用于財務(wù)共享模式的環(huán)境下，首先績效考核的目標(biāo)要明確。讓管理者更加清晰的認識到績效進行考核目標(biāo)與企業(yè)可以實際為之奮斗的可操作的目標(biāo)兩者之間的關(guān)聯(lián)性。唯有制定明確的目標(biāo)才能讓不同部門的開展目標(biāo)與企業(yè)的開展研究目標(biāo)一致

3、績效考核如何應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)共享模式

3.1改進財務(wù)共享模式。

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，應(yīng)首先建立完善系統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一好管理財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理流程。共享中心及下屬分中心各崗位包括初審崗、費用核算質(zhì)控崗、稅務(wù)核算質(zhì)控崗、資產(chǎn)核算質(zhì)控崗、薪酬核算質(zhì)控崗、資金核算質(zhì)控崗、總賬核算質(zhì)控崗、資金結(jié)算崗、資金復(fù)核崗、省共享中心質(zhì)控崗等。財務(wù)共享平臺報銷業(yè)務(wù)線上流程：報銷人整理紙質(zhì)原始單據(jù)，掃描上傳至財務(wù)共享平臺，并填制（或歸口填制）報銷單據(jù)，提交本單位財務(wù)初審崗審核。財務(wù)初審崗審核后，根據(jù)報銷內(nèi)容及金額經(jīng)由相應(yīng)部門負責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后傳遞至共享核算質(zhì)控崗（分中心核算質(zhì)控崗）審核。共享核算質(zhì)控崗（分中心核算質(zhì)控崗）審核電子單據(jù)，生成付款信息傳遞至資金監(jiān)管系統(tǒng)，經(jīng)資金結(jié)算崗審核，資金復(fù)核崗復(fù)核后辦理資金結(jié)算。以上的通過崗位細化達到財務(wù)共享流程可控，責(zé)任明晰，傳遞流暢等有效的管理措施的實施到位，也將大大提升財務(wù)共享的運行效率。

3.2明確績效進行考核目標(biāo)。選擇了財務(wù)信息共享經(jīng)濟模式就需要將企業(yè)的績效考核管理與企業(yè)的開展實際經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合，并且按照共享數(shù)據(jù)進行各個階段的實際執(zhí)行目標(biāo)進行分解，逐一分解成不同的目標(biāo)，再分配到不同的部門甚至不同的工作崗位，讓各個部門根據(jù)執(zhí)行的目標(biāo)具體經(jīng)濟指標(biāo)來設(shè)計相應(yīng)的績效考核體系，以具體的實際數(shù)值促進企業(yè)執(zhí)行目標(biāo)的完成。下一步更可以在財務(wù)共享數(shù)據(jù)庫的運轉(zhuǎn)模式下，以其最基本的形式使用算法來解析數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，然后對現(xiàn)實經(jīng)濟獲得的某項指標(biāo)某些內(nèi)容做出預(yù)測或判斷。達到精準施策的高效管理效果。

3.3建立全面合理的績效考核評價體系。企業(yè)要按照上面的具體分解目標(biāo)詳細制定合理的績效考核評價體系，完善企業(yè)的績效管理的合理性和可操作性，結(jié)合市場具體情況和銷售目標(biāo)情況具體分析，結(jié)合各級基層單位反饋的實際情況，從基層員工身上得到企業(yè)績效考核制度的真實反應(yīng)，并做出適當(dāng)調(diào)整。在政策允許的情況下，不斷提高公司員工的積極性，最終制定出合理、完善的評價能力指標(biāo)。

3.4提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)在財務(wù)共享模式下，要特別注重財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的培養(yǎng)。以各種方式提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，財務(wù)人員對財務(wù)共享的理念和操作方式有清晰的認知，這樣才能加深對財務(wù)共享模式的認識，提升財務(wù)人員的大局觀。而對其他員工企業(yè)則要進行金融共享模式相關(guān)知識的宣傳，讓根底員工對企業(yè)應(yīng)用金融共享模式的意義和作用一目了然，并對金融共享模式給予高度重視。另外，還要讓中層管理人員和高層管理人員視野開闊、格局開闊，能夠站在一個高水平上統(tǒng)籌管理。只有在獲得企業(yè)中采用人事、基層員工、中高層管理者的認同之后，企業(yè)的財務(wù)分成模式才能更順暢地運轉(zhuǎn)，從而在根底降低企業(yè)運營成本的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

3.5加強管理信息化發(fā)展建設(shè)，優(yōu)化管理職能。在信息化的時代，企業(yè)文化應(yīng)該引入相應(yīng)的系統(tǒng)來關(guān)心企業(yè)內(nèi)部員工不斷提高學(xué)生工作學(xué)習(xí)效率，降低因工作失誤給企業(yè)社會帶來的風(fēng)險，企業(yè)可以運用信息科學(xué)技術(shù)來處理財務(wù)會計信息，減輕財務(wù)人員的一些重復(fù)性的事務(wù)，減輕工作環(huán)境壓力。

· 比如：以足夠及時的方式進行快速分析、預(yù)測和處理，使企業(yè)能夠快速做出基于數(shù)據(jù)的決策

· 通過顯著減少由數(shù)據(jù)重復(fù)和其他不準確造成的錯誤，簡化數(shù)據(jù)輸入中的時間密集型文檔，同時使財務(wù)人員擺脫繁重的數(shù)據(jù)輸入任務(wù)

· 提高數(shù)據(jù)模型的精確度，通過制定高效預(yù)測性維護計劃，提高預(yù)測性維護效率

· 改善客戶分割和生命周期價值預(yù)測，為營銷人員提供寶貴信息以優(yōu)化潛在客戶，更大限度地提高網(wǎng)絡(luò)流量，以及提高郵件和電子郵件活動的回報。

同時，加強信息化建設(shè)也可以使信息傳遞更加及時，減少傳遞過程中信息失真現(xiàn)象的發(fā)生，提高辦事效率。同時，還需要建立一套系統(tǒng)完善的績效管理系統(tǒng)，它可以對不同員工的表現(xiàn)進行數(shù)據(jù)分析，也可以根據(jù)員工的績效考核情況，讓企業(yè)的管理者對外部市場形勢、企業(yè)內(nèi)部員工管理等情況了然于胸，為關(guān)心企業(yè)、關(guān)心企業(yè)的管理者提供真正的決策依據(jù)。（撰稿人：馮媛，王凱）

　　轉(zhuǎn)自：永州新聞網(wǎng)

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