為進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理,寧波市煙草專賣局聚焦基礎(chǔ)管理領(lǐng)域,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)能力建設(shè),積極構(gòu)建“144”管理診斷工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)管理、規(guī)范管理、工作質(zhì)量、項(xiàng)目推進(jìn)等各項(xiàng)重點(diǎn)工作的動(dòng)態(tài)評(píng)估、及時(shí)糾偏、實(shí)時(shí)完善,并借助數(shù)字化場景落地實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán),持續(xù)鞏固現(xiàn)代治理之本。
“1”即一個(gè)輸出一個(gè)成果。構(gòu)建數(shù)字化管理診斷工作機(jī)制(工具),借鑒管理內(nèi)審的工作方式,制定縣級(jí)局管理診斷工作機(jī)制,并借助協(xié)同監(jiān)督數(shù)字工具實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改進(jìn),應(yīng)用BI工具開發(fā)數(shù)字看板,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理診斷場景的有效落地。
“4”即打造PDCA四個(gè)環(huán)節(jié)的管理診斷數(shù)字化場景。在計(jì)劃環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)目標(biāo)分解工作流程,構(gòu)建一體分解的目標(biāo)管理數(shù)字化引擎;在執(zhí)行環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)目標(biāo)執(zhí)行管控流程,構(gòu)建一屏掌控的管理質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)字看板;在檢查環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)目標(biāo)質(zhì)量檢查流程,構(gòu)建一鍵流轉(zhuǎn)的管理診斷評(píng)價(jià)工作系統(tǒng);在改進(jìn)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)目標(biāo)改進(jìn)工作流程,構(gòu)建一站循環(huán)的管理問題持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。
“4”即打造四張清單。一是責(zé)任清單,明確管理診斷開展過程中的角色分工和職責(zé)劃分,在組織層面有效保障管理診斷的順利開展;二是診斷清單,根據(jù)不同類型的工作開展情況和制度要求,固化重點(diǎn)檢查和診斷的事項(xiàng)清單,明確管理診斷的對(duì)象、內(nèi)容、重點(diǎn)、周期、情形等,指導(dǎo)具體管理診斷工作的開展;三是問題清單,通過管理診斷構(gòu)建問題清單庫,按照分級(jí)分類分層的方式明確問題屬性、類型,并采取動(dòng)態(tài)銷號(hào)的方式加強(qiáng)問題改進(jìn)的跟蹤,同時(shí)為持續(xù)推動(dòng)工作規(guī)范化開展沉淀數(shù)據(jù)、提供依據(jù);四是措施清單,按照問題清單制定應(yīng)對(duì)和改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管控,不斷鞏固管理診斷的成效,確保檢查、診斷、評(píng)價(jià)、改進(jìn)閉環(huán)有效運(yùn)作,全面提升管理質(zhì)效。(袁新倫/文)
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