審計(jì)項(xiàng)目檔案整理是對(duì)審計(jì)活動(dòng)全過程的復(fù)盤與記錄,是提升審計(jì)檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。近期,湖州市煙草專賣局在對(duì)審計(jì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行集中入檔整理中,嚴(yán)把“三道關(guān)”,推進(jìn)審計(jì)檔案整理工作有序、高效進(jìn)行。
一是嚴(yán)把“責(zé)任關(guān)”,明確責(zé)任分工。明確項(xiàng)目主審是審計(jì)項(xiàng)目的“第一責(zé)任人”,對(duì)本年度審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行全面梳理,保證項(xiàng)目檔案資料的完整性,項(xiàng)目檔案的初步整理工作。同時(shí)開展審計(jì)項(xiàng)目檔案自查,重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)方案的執(zhí)行情況、審計(jì)取證的合規(guī)情況、審計(jì)底稿的完整情況、審計(jì)文書的規(guī)范情況等,及時(shí)糾正檔案整理中存在的問題,切實(shí)提高審計(jì)檔案整理質(zhì)量。
二是嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。處室開展針對(duì)檔案整理規(guī)定及方法的專門培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》,嚴(yán)格按照規(guī)范要求整理每一份項(xiàng)目檔案,對(duì)于檔案整理標(biāo)準(zhǔn)存在疑問的,集體討論,共同研究,確保審計(jì)檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,要求一致。
三是嚴(yán)把“管理關(guān)”,規(guī)范檔案管理。建立專門的審計(jì)項(xiàng)目檔案柜,安排專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作,對(duì)每一份項(xiàng)目檔案按照項(xiàng)目類型、實(shí)施時(shí)間等進(jìn)行編號(hào)設(shè)卡,規(guī)范檔案查閱,做到檔案存放與利用兼顧,充分發(fā)揮審計(jì)檔案作用,提高審計(jì)工作效率。
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