破局預(yù)算管理 SAP Concur為財務(wù)人員支招

　　從國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》四年以來，我國政府各級機(jī)關(guān)都在全面推進(jìn)預(yù)算管理改革，致力于建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度，為建立現(xiàn)代財政制度、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。從效果來看，無論是預(yù)算公開的實現(xiàn)，還是預(yù)算管理和控制的提升，都切實彰顯了政府預(yù)算管理改革的進(jìn)程和成績。

　　相對于政府預(yù)算管理的“小步快跑”，對于廣大中國企業(yè)來說，在全球化的背景下，預(yù)算管理的挑戰(zhàn)顯得更為突出。如今，全球化程度的不斷加深以及各國商貿(mào)往來的日益增多，頻繁的差旅出行在給員工帶來繁瑣的行程預(yù)定、機(jī)票酒店預(yù)定和后續(xù)的報銷問題的同時，也始終考驗著企業(yè)的財務(wù)支出管理水平。與此同時，伴隨近年來移動支付的快速發(fā)展，企業(yè)員工的開支方式相比從前也愈發(fā)的多元化。

　　因此，若想更好地管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，掌握企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)如何在實際情況中被使用，財務(wù)人員所需的不僅僅是強(qiáng)大、縝密的分析思維，還要有對預(yù)算透明度的清晰、實時掌控以及高效的管理。對此，SAPConcur認(rèn)為，從管控差旅開始，通過先進(jìn)的預(yù)算管理解決，實時展示員工差旅的開支狀況，讓預(yù)算管理者7×24小時實時了解預(yù)算健康狀況，有效幫助企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理的挑戰(zhàn)。

　　復(fù)雜的數(shù)據(jù)源頭導(dǎo)致預(yù)算管理的難題

　　很顯然，想全局把控并清晰了解各類龐雜的開支對企業(yè)財務(wù)人員來說并非易事，甚至?xí)且患喈?dāng)令人頭疼的差事。試想一下，企業(yè)預(yù)算管理人員日常所必須掌控的開支源頭——那些經(jīng)過公司指定的供應(yīng)商進(jìn)行的差旅預(yù)定、處于公司指定系統(tǒng)外的預(yù)定、員工通過信用卡產(chǎn)生的支出、員工直接付現(xiàn)金產(chǎn)生的交易、各種不同項目的發(fā)票、數(shù)不清的采購需求等等。而所有這些龐雜的數(shù)據(jù)來源只會隨著支出方式的不斷增加而越來越多，想想都令人頭疼不已！

　　對于財務(wù)人員來說，面對這樣猶如復(fù)雜拼圖一般的各類支出，如果想?yún)R集所有的歷史數(shù)據(jù)或未來可能會產(chǎn)生的一些支出數(shù)據(jù)，勢必會是一件相當(dāng)耗時且費力的事情。加上，而且在龐雜的數(shù)據(jù)面前，出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤或者疏漏都變得在所難免，所以財務(wù)人員如何才能破除混亂不堪的預(yù)算管理，做好開支方面的決策呢？

　　不良財務(wù)決策招致不良投資回報率

　　以往，一些企業(yè)會試圖通過開支凍結(jié)或“或者花掉、或者就損失了”的政策來強(qiáng)化管理流程。然而，這種消極應(yīng)對的策略只會招致更多問題的出現(xiàn)。比如，那些歷史開支和計劃內(nèi)的開支或許還處于有所掌控的預(yù)算范圍之內(nèi)，但如果一旦有一些開支數(shù)字不夠透明，企業(yè)便無法知道確切的情況。而如果實施開支凍結(jié)政策，企業(yè)雖然減少了自身的支出，但也失去了更多的投資機(jī)會。此外，如果采取“或者花掉，或者就損失了”的政策，對于財務(wù)人員來說一旦到了季末或者年末做財務(wù)統(tǒng)計的時候可能會引起不小的恐慌，也同時會讓企業(yè)的投資回報率大打折扣。

　　因此，對于企業(yè)的財務(wù)人員來說，如果想準(zhǔn)確、高效地管理預(yù)算，能借助必要的工具，提高所有渠道的開支透明度，并啟用自動預(yù)算報警提示，在同一系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行控制是非常必要的。因為在便捷的系統(tǒng)內(nèi)，只需預(yù)先設(shè)定預(yù)定限額，預(yù)算所有者便不會再為超支或支出不足而感到措手不及。

　　SAPConcur幫助企業(yè)破局預(yù)算管理

　　為幫助企業(yè)的財務(wù)管理人員更好地管控預(yù)算，掌握各類支出，SAPConcur在今年正式推出Budget解決方案。借助Budget，預(yù)算管理者可以在一個屏幕上查看多個不同來源的開支，甚至包括開支發(fā)生前的情況，并合理利用工具進(jìn)行有效的預(yù)算管理。同時值得一提的是，在SAPConcur的系統(tǒng)內(nèi)，預(yù)算管理者還可同時協(xié)同不同的解決方案對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行一體化，從而全面管控開支情況，減少精力投入。

　　譬如利用Budget解決方案，預(yù)算管理者能夠清晰了解正在發(fā)生和即將發(fā)生的預(yù)算支出情況，并利用必要的管理工具對預(yù)算內(nèi)產(chǎn)生的各項支出進(jìn)行合理的管控。同時，在Budget解決方案中，預(yù)算管理者還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和合并，全面掌握整個組織內(nèi)的員工支出情況。此外，Budget還可幫助預(yù)算管理者根據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，實時控制和調(diào)整預(yù)算從而提高支出的準(zhǔn)確性、針對性和時效性。

　　值得一提的是，SAPConcur的Budget解決方案還提供健全的數(shù)據(jù)報表，以呈現(xiàn)持續(xù)、連貫的預(yù)算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。而通過手機(jī)App，預(yù)算管理者也可以實現(xiàn)7*24小時隨時掌握預(yù)算支出情況，并通過可定制的提示消息，及時了解預(yù)算最新動向，從而在合適的時間采取正確的行動。此外，Budget解決方案的自定義分級功能，也可以幫助財務(wù)人員控制組織內(nèi)人員對預(yù)算的查看權(quán)限，從而確保相關(guān)人員連接到其所需的業(yè)務(wù)預(yù)算工具。

　　如今，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潮流已席卷全球，財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也勢必將成為大勢所趨。因此，企業(yè)的財務(wù)人員早日搭上數(shù)字化快車，及早將自身的財務(wù)管理轉(zhuǎn)為數(shù)字化的方式是必然之路。

　　關(guān)于SAPConcur

　　在過去的二十幾年中，SAPConcur為所有規(guī)模和發(fā)展階段的企業(yè)提供了超越自動化，完全互聯(lián)，涵蓋差旅、費用、對公支付、支出、合規(guī)性和風(fēng)險的支出管理解決方案。SAPConcur的全球?qū)嵺`經(jīng)驗和業(yè)界領(lǐng)先的創(chuàng)新性，使其能為客戶提供節(jié)省時間的工具、前沿技術(shù)以及互聯(lián)數(shù)據(jù)，并構(gòu)建涵蓋眾多伙伴和應(yīng)用的差旅生態(tài)圈，從而幫助客戶始終在市場上搶占先機(jī)。SAPConcur操作簡單并貼合業(yè)務(wù)需求，還能為客戶提供許多業(yè)務(wù)洞察，從而幫助企業(yè)客戶降低管理的復(fù)雜性，更清晰地觀察支出情況，以便于他們開展更具前瞻性的費用管理工作。

　　從國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》四年以來，我國政府各級機(jī)關(guān)都在全面推進(jìn)預(yù)算管理改革，致力于建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度，為建立現(xiàn)代財政制度、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。從效果來看，無論是預(yù)算公開的實現(xiàn)，還是預(yù)算管理和控制的提升，都切實彰顯了政府預(yù)算管理改革的進(jìn)程和成績。

　　相對于政府預(yù)算管理的“小步快跑”，對于廣大中國企業(yè)來說，在全球化的背景下，預(yù)算管理的挑戰(zhàn)顯得更為突出。如今，全球化程度的不斷加深以及各國商貿(mào)往來的日益增多，頻繁的差旅出行在給員工帶來繁瑣的行程預(yù)定、機(jī)票酒店預(yù)定和后續(xù)的報銷問題的同時，也始終考驗著企業(yè)的財務(wù)支出管理水平。與此同時，伴隨近年來移動支付的快速發(fā)展，企業(yè)員工的開支方式相比從前也愈發(fā)的多元化。

　　因此，若想更好地管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，掌握企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)如何在實際情況中被使用，財務(wù)人員所需的不僅僅是強(qiáng)大、縝密的分析思維，還要有對預(yù)算透明度的清晰、實時掌控以及高效的管理。對此，SAPConcur認(rèn)為，從管控差旅開始，通過先進(jìn)的預(yù)算管理解決，實時展示員工差旅的開支狀況，讓預(yù)算管理者7×24小時實時了解預(yù)算健康狀況，有效幫助企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理的挑戰(zhàn)。

　　復(fù)雜的數(shù)據(jù)源頭導(dǎo)致預(yù)算管理的難題

　　很顯然，想全局把控并清晰了解各類龐雜的開支對企業(yè)財務(wù)人員來說并非易事，甚至?xí)且患喈?dāng)令人頭疼的差事。試想一下，企業(yè)預(yù)算管理人員日常所必須掌控的開支源頭——那些經(jīng)過公司指定的供應(yīng)商進(jìn)行的差旅預(yù)定、處于公司指定系統(tǒng)外的預(yù)定、員工通過信用卡產(chǎn)生的支出、員工直接付現(xiàn)金產(chǎn)生的交易、各種不同項目的發(fā)票、數(shù)不清的采購需求等等。而所有這些龐雜的數(shù)據(jù)來源只會隨著支出方式的不斷增加而越來越多，想想都令人頭疼不已！

　　對于財務(wù)人員來說，面對這樣猶如復(fù)雜拼圖一般的各類支出，如果想?yún)R集所有的歷史數(shù)據(jù)或未來可能會產(chǎn)生的一些支出數(shù)據(jù)，勢必會是一件相當(dāng)耗時且費力的事情。加上，而且在龐雜的數(shù)據(jù)面前，出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤或者疏漏都變得在所難免，所以財務(wù)人員如何才能破除混亂不堪的預(yù)算管理，做好開支方面的決策呢？

　　不良財務(wù)決策招致不良投資回報率

　　以往，一些企業(yè)會試圖通過開支凍結(jié)或“或者花掉、或者就損失了”的政策來強(qiáng)化管理流程。然而，這種消極應(yīng)對的策略只會招致更多問題的出現(xiàn)。比如，那些歷史開支和計劃內(nèi)的開支或許還處于有所掌控的預(yù)算范圍之內(nèi)，但如果一旦有一些開支數(shù)字不夠透明，企業(yè)便無法知道確切的情況。而如果實施開支凍結(jié)政策，企業(yè)雖然減少了自身的支出，但也失去了更多的投資機(jī)會。此外，如果采取“或者花掉，或者就損失了”的政策，對于財務(wù)人員來說一旦到了季末或者年末做財務(wù)統(tǒng)計的時候可能會引起不小的恐慌，也同時會讓企業(yè)的投資回報率大打折扣。

　　因此，對于企業(yè)的財務(wù)人員來說，如果想準(zhǔn)確、高效地管理預(yù)算，能借助必要的工具，提高所有渠道的開支透明度，并啟用自動預(yù)算報警提示，在同一系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行控制是非常必要的。因為在便捷的系統(tǒng)內(nèi)，只需預(yù)先設(shè)定預(yù)定限額，預(yù)算所有者便不會再為超支或支出不足而感到措手不及。

　　SAPConcur幫助企業(yè)破局預(yù)算管理

　　為幫助企業(yè)的財務(wù)管理人員更好地管控預(yù)算，掌握各類支出，SAPConcur在今年正式推出Budget解決方案。借助Budget，預(yù)算管理者可以在一個屏幕上查看多個不同來源的開支，甚至包括開支發(fā)生前的情況，并合理利用工具進(jìn)行有效的預(yù)算管理。同時值得一提的是，在SAPConcur的系統(tǒng)內(nèi)，預(yù)算管理者還可同時協(xié)同不同的解決方案對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行一體化，從而全面管控開支情況，減少精力投入。

　　譬如利用Budget解決方案，預(yù)算管理者能夠清晰了解正在發(fā)生和即將發(fā)生的預(yù)算支出情況，并利用必要的管理工具對預(yù)算內(nèi)產(chǎn)生的各項支出進(jìn)行合理的管控。同時，在Budget解決方案中，預(yù)算管理者還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和合并，全面掌握整個組織內(nèi)的員工支出情況。此外，Budget還可幫助預(yù)算管理者根據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，實時控制和調(diào)整預(yù)算從而提高支出的準(zhǔn)確性、針對性和時效性。

　　值得一提的是，SAPConcur的Budget解決方案還提供健全的數(shù)據(jù)報表，以呈現(xiàn)持續(xù)、連貫的預(yù)算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。而通過手機(jī)App，預(yù)算管理者也可以實現(xiàn)7*24小時隨時掌握預(yù)算支出情況，并通過可定制的提示消息，及時了解預(yù)算最新動向，從而在合適的時間采取正確的行動。此外，Budget解決方案的自定義分級功能，也可以幫助財務(wù)人員控制組織內(nèi)人員對預(yù)算的查看權(quán)限，從而確保相關(guān)人員連接到其所需的業(yè)務(wù)預(yù)算工具。

　　如今，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潮流已席卷全球，財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也勢必將成為大勢所趨。因此，企業(yè)的財務(wù)人員早日搭上數(shù)字化快車，及早將自身的財務(wù)管理轉(zhuǎn)為數(shù)字化的方式是必然之路。

　　關(guān)于SAPConcur

　　在過去的二十幾年中，SAPConcur為所有規(guī)模和發(fā)展階段的企業(yè)提供了超越自動化，完全互聯(lián)，涵蓋差旅、費用、對公支付、支出、合規(guī)性和風(fēng)險的支出管理解決方案。SAPConcur的全球?qū)嵺`經(jīng)驗和業(yè)界領(lǐng)先的創(chuàng)新性，使其能為客戶提供節(jié)省時間的工具、前沿技術(shù)以及互聯(lián)數(shù)據(jù)，并構(gòu)建涵蓋眾多伙伴和應(yīng)用的差旅生態(tài)圈，從而幫助客戶始終在市場上搶占先機(jī)。SAPConcur操作簡單并貼合業(yè)務(wù)需求，還能為客戶提供許多業(yè)務(wù)洞察，從而幫助企業(yè)客戶降低管理的復(fù)雜性，更清晰地觀察支出情況，以便于他們開展更具前瞻性的費用管理工作。

　　轉(zhuǎn)自;江蘇熱線

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