常言道“兵馬未動(dòng),糧草先行”。這“糧草”對(duì)于企業(yè)而言,就是后勤服務(wù)工作。抓好企業(yè)后勤服務(wù)工作的最終目標(biāo)在于提高企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化員工工作環(huán)境、增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力以及提升員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其重要性不言而喻。
后勤服務(wù)工作的顯著特點(diǎn)就是事事有人催,項(xiàng)項(xiàng)得求人。反映過(guò)來(lái)的問(wèn)題往往跟一個(gè)緊待答復(fù)的結(jié)果相連。件件難辦的事情背后也常常會(huì)有一個(gè)臉難看、話難聽(tīng)、事難辦的行業(yè)主管部門(mén),面對(duì)期待和答復(fù)等待的后果與難辦的事情,難做的協(xié)調(diào),這樣諸多茅盾和問(wèn)題考驗(yàn)的是后勤服務(wù)工作者的耐心、智慧。對(duì)外協(xié)調(diào)中,自己扮演的角色往往是求人辦事者。而在單位內(nèi)部,后勤服務(wù)通常被稱(chēng)為二線,企業(yè)發(fā)展取得成就之時(shí),人們首先關(guān)注的是指標(biāo)數(shù)字的躍升,亮點(diǎn)與榮譽(yù)的取得,鮮花和掌聲往往與這些易于直觀衡量的因素相連。后勤服務(wù)工作則常常難以引起關(guān)注,有時(shí)反而備受批評(píng)、責(zé)難,甚至是差評(píng)、詬病。這些因素是后勤服務(wù)工作者經(jīng)常遇到的消極因素和提升障礙,當(dāng)事者必須有科學(xué)認(rèn)識(shí)能力和自我平衡能力。
后勤服務(wù)工作是以謀事、干事為主,干多于謀的工作,述而不做、夸夸其談的人是難以勝任也從事不好該項(xiàng)工作的。勤字當(dāng)先,是后勤服務(wù)工作的要旨,勤于到一線了解情況,勤于和一線人員打交道,勤于琢磨,這些都是基本功,官僚思想,坐等靠和瞎指揮等思想和行為是后勤服務(wù)工作的天敵,實(shí)字要牢,求實(shí)是后勤服務(wù)工作的標(biāo)尺。思路對(duì)癥,辦法可行,效果明顯,關(guān)聯(lián)方滿(mǎn)意,這是衡量后勤服務(wù)工作的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而在這整個(gè)過(guò)程中,都離不開(kāi)一個(gè)“實(shí)”字,把每個(gè)訴求和要求落到實(shí)處,把每個(gè)問(wèn)題實(shí)實(shí)在在解決掉,需要的是抓鐵有痕的決心,踏石留印的毅力。
任何一種方法和程序都面臨持續(xù)改進(jìn)的境況,尤其在當(dāng)今創(chuàng)新成為新潮流,新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),新的服務(wù)方式層出不窮的情況下,持續(xù)改進(jìn)應(yīng)該成為后勤服務(wù)工作恒定的規(guī)律。當(dāng)發(fā)現(xiàn)后勤服務(wù)與目標(biāo)有差異時(shí),就須找出原因,及時(shí)予以改進(jìn),使原來(lái)的方法存在的缺陷和不足及時(shí)得以糾正,以提升方法的適應(yīng)能力和針對(duì)性。改進(jìn)是永恒的,也是循環(huán)的,只有不斷改進(jìn),才能給后勤服務(wù)帶來(lái)新的活力和動(dòng)力,推動(dòng)后勤服務(wù)工作不斷躍升臺(tái)階。
對(duì)于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的后勤服務(wù)工作者來(lái)說(shuō),情景還原能力是必須具備的。具體講就是當(dāng)接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí),從事者要在頭腦中盡可能地將現(xiàn)有的條件和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)接,找出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),分析可能產(chǎn)生的問(wèn)題,找出自己需要克服的困難,對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題及衍生困難進(jìn)行控制。力爭(zhēng)使預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果盡可能地達(dá)成一致。能夠?qū)⑶榫斑€原多次運(yùn)用并達(dá)到純熟的地步,就能逐步做到胸有成竹,有條不紊,知行合一。(陳燕)
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