存史資政育人 為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐

“檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)?！苯陙恚錆h市洪山區(qū)煙草專賣局在上級(jí)檔案管理部門的大力指導(dǎo)和幫助下，始終踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”使命，努力提高履職能力，堅(jiān)持用檔案講好黨的故事、見證時(shí)代發(fā)展、記錄群眾實(shí)踐，推動(dòng)檔案管理工作提質(zhì)增效，更好地服務(wù)民生、服務(wù)大局。 

（圖：區(qū)局迎接機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理“省特級(jí)”復(fù)查）

自2009年區(qū)局（營銷部）被評(píng)為湖北省檔案管理省特級(jí)以來，區(qū)局進(jìn)一步加快檔案管理制度化、科學(xué)化、信息化建設(shè)步伐。目前，區(qū)局機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)室藏1986至2023年度文書、科技、會(huì)計(jì)、照片、網(wǎng)頁信息、實(shí)物、專業(yè)7個(gè)門類檔案共計(jì)45307卷12501件。室藏檔案總量逐年在增長,檔案門類齊全，硬件設(shè)備設(shè)施完善,實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案開發(fā)利用效果明顯，檔案業(yè)務(wù)取得了較好成績，在今年9月順利迎接了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理“省特級(jí)”復(fù)查。

切實(shí)加強(qiáng)組織保障，層層壓實(shí)管理責(zé)任。區(qū)局始終堅(jiān)持把檔案管理工作作為重點(diǎn)日常事務(wù)，切實(shí)加強(qiáng)組織保障，不斷健全管理制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工，區(qū)局及時(shí)調(diào)整檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手掛帥，各科室及所部黨員共計(jì)11人擔(dān)任區(qū)局專、兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集、分類、整理、歸檔立卷工作，及區(qū)局檔案的保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作，形成了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確的檔案管理機(jī)構(gòu)。同時(shí)，區(qū)局對(duì)檔案收集質(zhì)量嚴(yán)格把控，將檔案管理工作納入到專、兼職檔案員月度考核中，與績效掛鉤，嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān)。

（圖：區(qū)局榮譽(yù)陳列室）

強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升檔案硬件水平。基礎(chǔ)建設(shè)是檔案管理爭先創(chuàng)優(yōu)的重要一環(huán)，區(qū)局（營銷部）投入大量人力、物力，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。目前區(qū)局榮譽(yù)室35.6平方米，閱文室17平方米，庫房89.6平方米，庫房內(nèi)設(shè)置了空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)量儀、消防器材、360度全視角監(jiān)控、防盜門、防火窗簾等“八防”設(shè)施；安裝了檔案密集架26列78組，經(jīng)測(cè)算，庫房密集架能滿足未來7至9年的各門類檔案的歸檔保管。閱文室配備了檢索柜、辦公家具、檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，為提升檔案管理的硬件水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

完善檔案制度建設(shè)，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理。區(qū)局嚴(yán)格對(duì)照上級(jí)文件要求，修訂完善各項(xiàng)檔案管理制度，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理。在規(guī)范檔案管理流程方面，各機(jī)關(guān)各科室及各所部嚴(yán)格按照“三合一”制度堅(jiān)持每月做好重要文件材料的日常收集并按時(shí)移交歸檔。按照借閱及保密制度對(duì)檔案進(jìn)行借閱管理，對(duì)借出檔案定期核對(duì)，督促按時(shí)歸還。定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告到期檔案存毀意見。通過完善檔案收集制度、保管制度、保密制度、歸檔制度、利用制度、鑒定銷毀制度和檔案人員職責(zé)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范的檔案管理流程。在抓好檔案室環(huán)境及安全管理方面，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房“八防”措施，專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，并及時(shí)運(yùn)用空調(diào)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)。堅(jiān)持節(jié)假日進(jìn)行安全檢查，每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)。堅(jiān)持每年更換一次防蟲藥品和滅火器，防止物品失效，保證檔案資料的完好無損。截至目前，未發(fā)生檔案泄密和丟失現(xiàn)象，確保了室藏檔案的安全。

（圖：“省特級(jí)”評(píng)審人員現(xiàn)場(chǎng)查看區(qū)局檔案信息化管理情況）

加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，提升檔案服務(wù)效能。一是持續(xù)抓好檔案編研工作，先后編制了“制度匯編”“獲獎(jiǎng)?wù)撐膮R編”“大事記”“月度工作通報(bào)匯編”等多個(gè)門類的編研材料，同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步續(xù)編和完善，為領(lǐng)導(dǎo)決策、各單位（部門）主動(dòng)服好務(wù)，發(fā)揮好大本營的積極作用。二是積極服務(wù)中心工作。幾年來，我們圍繞中心工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠的參考依據(jù)，特別是在市場(chǎng)整頓、行業(yè)檢查、人事管理工作中發(fā)揮了重要作用。三是強(qiáng)化信息管理。為順應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，區(qū)局完成檔案管理軟件升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息系統(tǒng)與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了重要文書、業(yè)務(wù)檔案的自動(dòng)電子化歸檔，為檔案管理信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

下一步，洪山區(qū)局將以此次“省特級(jí)”復(fù)查工作為契機(jī)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，加快檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資源利用效率，把“存史、資政、育人”的工作轉(zhuǎn)化為履職實(shí)踐，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量、展現(xiàn)蘭臺(tái)作為。（雷俊、程昌琪）

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