機(jī)電行業(yè)粗放式管理定遭淘汰 信息化升級才是王道

　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，機(jī)電行業(yè)企業(yè)所面臨的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，面對日益激烈的市場競爭，我國機(jī)電企業(yè)積極調(diào)整傳統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略，加快推進(jìn)以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)在機(jī)電傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中不斷滲透、擴(kuò)散，逐步實(shí)現(xiàn)對整個(gè)機(jī)電傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和提升，努力走上以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展道路。鼎捷軟件融合多年的機(jī)電行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過制造業(yè)信息化系統(tǒng)使管理者對于整個(gè)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)的能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，輕松了解公司的整體運(yùn)營狀況。在保證了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時(shí)處理的機(jī)制，保證了信息在傳遞過程中真實(shí)、準(zhǔn)確、安全，并且能夠及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)反饋?，F(xiàn)在以日新電機(jī)為例，來具體看下日新電機(jī)實(shí)施易飛
ERP的過程和成效。

　　日新決力解決“孤島” 竭力構(gòu)建管理新體系

　　日新電機(jī)（無錫）有限公司創(chuàng)立于2001年1月18日，是由日本日新電機(jī)株式會(huì)社與無錫威克高科集團(tuán)共同投資創(chuàng)建，公司專業(yè)制造和銷售高壓并聯(lián)補(bǔ)償成套裝置、電氣化鐵道用并聯(lián)及串聯(lián)補(bǔ)償裝置、電力濾波裝置、電容式電壓互感器，并提供相關(guān)服務(wù)公司?，F(xiàn)已發(fā)展為行業(yè)中產(chǎn)銷量名列前茅、新產(chǎn)品名列前茅、產(chǎn)品種類齊全和成套配套能力較強(qiáng)的企業(yè)，并成為中國同類產(chǎn)品領(lǐng)域中最具影響力的著名品牌之一。

　　日新電機(jī)（無錫）有限公司創(chuàng)立至今業(yè)務(wù)蒸蒸日上，生產(chǎn)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，同時(shí)市場訂單的產(chǎn)品品種規(guī)格型號也越來越多，客戶的交貨期要求越來越短，伴隨著原材料價(jià)格波動(dòng)異常頻繁，管理也變得越來越復(fù)雜。這樣使得公司在管理運(yùn)營中產(chǎn)生的信息量快速增加，由于公司內(nèi)部信息的傳遞的滯后性導(dǎo)致對生產(chǎn)過程的控制等也出現(xiàn)了一定的困難，在銷售、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)常常顯得很不流暢。原有手工加單純電子表格處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來：在研發(fā)環(huán)節(jié)中，設(shè)計(jì)部門的最新有效的材料清單較難準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞至生產(chǎn)部門；生產(chǎn)管理中，客戶資料、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各部門不統(tǒng)一，生產(chǎn)領(lǐng)料難有目標(biāo)依據(jù)控制；在財(cái)務(wù)管理中，材料采購進(jìn)貨與財(cái)務(wù)對賬處理復(fù)雜，效率低；各部門之間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，各部門間溝通缺乏統(tǒng)一平臺(tái)。

　　日益激烈的市場競爭，原材料價(jià)格的不斷上漲，使企業(yè)的經(jīng)營利潤空間越來越小，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)，進(jìn)行成本管理和控制顯得非常重要。因而，在這種情況下，迫切需要企業(yè)從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略角度精進(jìn)管理，達(dá)成供應(yīng)鏈管理資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一，對計(jì)劃實(shí)施整體控制，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，有效提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　ERP的最大效用在于它通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，以精細(xì)化管理代替粗放式管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置，加速財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間，從而全面提升核心競爭力。

　　因此，日新電機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)層審時(shí)度勢，決定通過進(jìn)一步推動(dòng)全公司的信息化工程建設(shè)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的再次升級。2010年4月，日新電機(jī)正式與鼎捷軟件攜手，通過采用鼎捷軟件股份有限公司的易飛ERP系統(tǒng)，對公司的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)精進(jìn)管理。

　　此次信息化項(xiàng)目主要涵蓋進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理和售后服務(wù)管理等。在雙方共同的努力下，項(xiàng)目緊鑼密鼓的開始展開:

　　? 2010年7月，進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正式開始運(yùn)行；

　　? 2010年11月，實(shí)現(xiàn)ERP與PDM的無縫集成，生產(chǎn)管理系統(tǒng)正式開始運(yùn)行；

　　? 2011年2月，招投標(biāo)管理、高級成本管理系統(tǒng)正式開始運(yùn)行；
隨著各模塊接連不斷的上線，同時(shí)對各部門在系統(tǒng)應(yīng)用方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作，公司人員的素質(zhì)也在不斷提高。

　　在這期間，鼎捷軟件的ERP項(xiàng)目得到了日新電機(jī)各部門的緊密支持與配合，眾多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都在兼顧本職工作的基礎(chǔ)上，抽出時(shí)間來協(xié)助配合ERP的工作進(jìn)度。有的員工白天沒有時(shí)間，就利用晚上時(shí)間，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，不講報(bào)酬，無怨無悔，體現(xiàn)了日新電機(jī)員工樂于奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌。

　　ERP項(xiàng)目在順利推進(jìn)的過程中，通過制造業(yè)信息化系統(tǒng)使管理者對于整個(gè)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、倉儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)的能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，輕松了解公司的整體運(yùn)營狀況。在保證了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時(shí)處理的機(jī)制，保證了信息在傳遞過程中真實(shí)、準(zhǔn)確、安全，并且能夠及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)反饋。同時(shí)還保證了反饋信息能夠不斷對已有流程和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在日新電機(jī)內(nèi)部形成了一個(gè)閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng)，有效提高了信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確和有效性，使企業(yè)的綜合能力得到提高。

　　ERP助力日新 精進(jìn)管理效益

　　日新電機(jī)無錫公司通過易飛ERP的實(shí)施，通過編碼原則規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，各部門通過數(shù)據(jù)的有效集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況實(shí)現(xiàn)信息共享，庫存帳務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，公司上下游管理從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門的信息業(yè)務(wù)緊密集成；通過ERP平臺(tái)，提高了公司月底采購和銷售統(tǒng)計(jì)和結(jié)算的效率，降低了企業(yè)管理成本；主要生產(chǎn)物料按工單領(lǐng)發(fā)料和入庫，使得生產(chǎn)過程管理有明確的依據(jù)和目標(biāo)。物料的進(jìn)貨和耗用狀況和明細(xì)在系統(tǒng)中一目了然，使得分析生產(chǎn)任務(wù)的物料預(yù)計(jì)和實(shí)際耗用成為可能；通過信息化統(tǒng)一平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，操作者必須按系統(tǒng)既定的流程嚴(yán)格進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的過程和結(jié)果可以控制和預(yù)測，問題能夠及時(shí)分析和反饋。

　　在一年的系統(tǒng)運(yùn)行過程中，雖然發(fā)現(xiàn)了一些實(shí)務(wù)管理與系統(tǒng)運(yùn)行“沖突”的問題，但畢竟軟件不是量身定做，所以雙方努力尋求用變通或二次開發(fā)的方法來解決這些問題。鼎捷軟件400電話售后服務(wù)也是在這樣磨合的過程中不斷地提升客戶服務(wù)滿意度。要準(zhǔn)確順利駕馭ERP也不是一朝一夕之事，是要靠多方面配合和協(xié)調(diào)，還要與以前多年形成的工作習(xí)慣和理念進(jìn)行挑戰(zhàn)，所以是任重道遠(yuǎn)之事。

　　目前國內(nèi)機(jī)電行業(yè)供大于求，市場競爭日趨激烈，原有粗放式的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，但是實(shí)施企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須因地制宜，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)。 日新電機(jī)在追求粗放式管理向清晰化管理的轉(zhuǎn)型過程中，對企業(yè)信息化理解經(jīng)歷了簡單庫存管理到一體化ERP實(shí)施應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，管理層次不斷深入，伴隨信息化與管理的不斷融合，快速發(fā)展是公司永恒的主題。

來源：百方網(wǎng)

　　版權(quán)及免責(zé)聲明：凡本網(wǎng)所屬版權(quán)作品，轉(zhuǎn)載時(shí)須獲得授權(quán)并注明來源“中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”，違者本網(wǎng)將保留追究其相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)力。凡轉(zhuǎn)載文章，不代表本網(wǎng)觀點(diǎn)和立場。版權(quán)事宜請聯(lián)系：010-65363056。

延伸閱讀