我國(guó)模具行業(yè)信息化起步于上個(gè)世紀(jì)90年代,但是由于受管理體制、傳統(tǒng)觀念等影響,企業(yè)的信息化往往流于形式,往往只能在部分領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的部分職能,甚至成為形象工程,成功案例不多。近兩年來(lái),模具行業(yè)持續(xù)高速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,信息情報(bào)的重要性日益凸現(xiàn)出來(lái),迫切需要生產(chǎn)企業(yè)將信息化提升到長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、戰(zhàn)略發(fā)展的層次上來(lái)。羅百輝解析說(shuō),模具行業(yè)的信息化,大體上可以分為兩類(lèi):一是指企業(yè)內(nèi)部的信息化,二是指模具行業(yè)的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化,是指以信息技術(shù)統(tǒng)籌管理企業(yè)的所有信息,以開(kāi)發(fā)和利用信息資源,提高管理水平、研發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平,其已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。模具行業(yè)的信息化,是指通過(guò)現(xiàn)代因特網(wǎng)技術(shù)構(gòu)筑模具行業(yè)的信息網(wǎng),以?xún)?yōu)化資源配置,以信息流部分取代人流和物流,大大提高了行業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)內(nèi)部的信息化為行業(yè)的信息化提供技術(shù)基礎(chǔ),反過(guò)來(lái)行業(yè)信息化為企業(yè)內(nèi)部信息化提供發(fā)展的舞臺(tái)。
2002年開(kāi)始,模具行業(yè)的火爆行情,有力推動(dòng)了企業(yè)之間聯(lián)合重組的步伐,國(guó)外模具巨頭也紛紛登陸中國(guó),與國(guó)內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展合資合作,形成一種群雄并起的局面。WTO產(chǎn)業(yè)保護(hù)期結(jié)束的日子越來(lái)越近,國(guó)內(nèi)模具市場(chǎng)的國(guó)際化的進(jìn)程也是快馬加鞭,屆時(shí)國(guó)內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)將會(huì)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),不僅在模具技術(shù)上我們與國(guó)際水平有著差距,需要提高技術(shù)水平,而且在經(jīng)營(yíng)管理上我們也應(yīng)該借鑒吸收國(guó)外同行先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想和成功的企業(yè)信息化模式,結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理實(shí)際,盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)模具行業(yè)的信息化。這在客觀上要求行業(yè)構(gòu)建國(guó)內(nèi)模具行業(yè)信息平臺(tái),以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
這兩年國(guó)內(nèi)汽車(chē)模具行業(yè)一直保持著強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,這種良性的發(fā)展為企業(yè)信息化提供了資金保證和動(dòng)力??偟膩?lái)說(shuō),合資合作企業(yè)、外資企業(yè)的信息化做得比較好,整車(chē)生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)于改裝車(chē)及零部件生產(chǎn)企業(yè)。這些企業(yè)也確實(shí)從中受益,如一汽大眾、長(zhǎng)安、柳州五菱等,ERP、CRM系統(tǒng)得到普遍使用。企業(yè)的信息化需要不斷探索完善的過(guò)程。例如東風(fēng)模沖公司在信息化建設(shè)的道路上,經(jīng)歷了由“傳統(tǒng)流程信息化”→“IT為主的信息化”→“業(yè)務(wù)流程再造和IT促進(jìn)的信息化”思路上的變遷?,F(xiàn)在企業(yè)信息化已經(jīng)越來(lái)越得到模具行業(yè)的廣泛認(rèn)同,企業(yè)之間也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,使得電子商務(wù)空前火爆。有力地推動(dòng)了企業(yè)和行業(yè)的信息化前進(jìn)的步伐,尤其是為電子商務(wù)的發(fā)展提供了新的契機(jī)。
相對(duì)于國(guó)際同行來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)模具行業(yè)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,與國(guó)際水平接軌尚需時(shí)日。在企業(yè)內(nèi)部還存在著許多實(shí)行障礙。
1、觀念的問(wèn)題
企業(yè)信息化是一種將企業(yè)的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理手段?!把垡?jiàn)為實(shí)”的傳統(tǒng)觀念障礙在一些企業(yè)還未能突破。
2、管理的問(wèn)題
企業(yè)信息化涉及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的重組,而一些企業(yè)還殘留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代落后的經(jīng)營(yíng)體制和管理方式,這已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行信息化的主要障礙。突破現(xiàn)存的落后的管理方式,重組組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,才能為企業(yè)信息化的順利進(jìn)行鋪平道路。信息技術(shù)帶動(dòng)傳統(tǒng)制造業(yè)升級(jí)的同時(shí),先進(jìn)的管理理念和信息化的融合才能給企業(yè)帶來(lái)質(zhì)的飛躍。這些都是在企業(yè)高層介入下才能完成的,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視并參與信息化工作,特別是在信息資源規(guī)劃階段。因?yàn)樾畔⑹瞧髽I(yè)的重要資源,資源的規(guī)劃直接關(guān)系到如何發(fā)揮信息資源的作用,此外信息資源規(guī)劃涉及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能決定這些重大的事情。
3、認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
許多模具生產(chǎn)企業(yè)把信息化規(guī)劃看成是有計(jì)劃地購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng),在其規(guī)劃方案中主要體現(xiàn)出來(lái)的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等投資計(jì)劃,好像經(jīng)過(guò)若干年后,這些系統(tǒng)都購(gòu)買(mǎi)齊全之后,企業(yè)的信息化也就達(dá)到一個(gè)高度了。其實(shí)這也是一種誤解。
實(shí)際上企業(yè)信息化的目標(biāo)需要不僅體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)的實(shí)施和效益指標(biāo)上,信息化的效果要體現(xiàn)在全面的投資上面,信息規(guī)劃不僅僅要考慮到信息管理系統(tǒng)和投資效益,除了規(guī)劃問(wèn)題之外還要解決好人力資源問(wèn)題、安全問(wèn)題等。
4、信息資源規(guī)劃問(wèn)題
在模具生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,不論產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、材料配件的采購(gòu)、加工制造和總裝,還是銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)等過(guò)程,無(wú)不充滿(mǎn)著信息的產(chǎn)生、流通和應(yīng)用。傳統(tǒng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)各自為政,這些信息并沒(méi)有得到有效的組織和開(kāi)發(fā)利用。即使各個(gè)部門(mén)引進(jìn)或者開(kāi)發(fā)了自己的應(yīng)用系統(tǒng),但由于缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃,各個(gè)部門(mén)之間形成了許多“信息孤島”,根本無(wú)法發(fā)揮信息系統(tǒng)的巨大效益。
實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間、部門(mén)與外部單位頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,充分發(fā)揮信息資源的作用,不進(jìn)行統(tǒng)一全面的規(guī)劃是不可能的。信息資源的規(guī)劃作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)工程,就是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過(guò)信息資源規(guī)劃,可以梳理業(yè)務(wù)流程,弄清信息需求,建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來(lái)衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就加以繼承并加以整合,不符合的就進(jìn)行改造優(yōu)化或者重新開(kāi)發(fā),從而積極穩(wěn)步地推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)。
5、人員配合的問(wèn)題
企業(yè)信息化作為企業(yè)一項(xiàng)戰(zhàn)略工程,從決策決定到組織實(shí)施,都需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,組織好隊(duì)伍,兩類(lèi)人員(業(yè)務(wù)人員與系統(tǒng)分析人員)的密切合作,搞好計(jì)劃控制。企業(yè)信息資源規(guī)劃小組是按照職能域劃分的,一般一個(gè)小組有一名系統(tǒng)分析人員和幾名業(yè)務(wù)人員,有的業(yè)務(wù)人員通過(guò)信息化過(guò)程的實(shí)踐和學(xué)習(xí),成長(zhǎng)為用戶(hù)分析員。
企業(yè)信息化工作成功與否,往往取決于這兩類(lèi)人員能否密切合作。在需求分析階段,要注意發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性;在系統(tǒng)建模階段,則要更多的發(fā)揮系統(tǒng)分析員的知識(shí)與智慧,但還要注意吸收業(yè)務(wù)人員的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)判斷能力。
6、控制和協(xié)調(diào)的問(wèn)題
在信息化過(guò)程中,必須有嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)挠?jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中的控制協(xié)調(diào)。
控制:首先,控制系統(tǒng)的規(guī)模。系統(tǒng)的目標(biāo)和邊界界定后不應(yīng)該在建模過(guò)程中不適當(dāng)?shù)呐蛎洠黄浯?,控制系統(tǒng)的細(xì)化程度,不論功能模型還是數(shù)據(jù)模型要做到分解與細(xì)化得當(dāng),處理好分解與集結(jié)、粗與細(xì)的關(guān)系;最后,控制一致性,認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)糾正。
協(xié)調(diào):首先要協(xié)調(diào)好部門(mén)和整體之間的信息利益,克服信息私有和自采自用的傾向,追求信息共享和全局信息資源優(yōu)化管理;其次,協(xié)調(diào)好兩類(lèi)人員之間的關(guān)系,注意調(diào)動(dòng)和保護(hù)兩類(lèi)人員的積極性,引導(dǎo)和鼓勵(lì);再次,協(xié)調(diào)好個(gè)人與集體、小組與大組之間的關(guān)系。
羅百輝表示,未來(lái)幾年模具行業(yè)的信息化建設(shè)將會(huì)出現(xiàn)以下發(fā)展趨向。
企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程加快。加入世貿(mào)組織之后,國(guó)內(nèi)模具市場(chǎng)國(guó)際化的進(jìn)程開(kāi)始提速,在信息全球化的時(shí)代,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)也提出了更高的要求。
電子商務(wù)的應(yīng)用將更加普遍和深化。隨著各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)逐漸完善,各公司之間的商務(wù)活動(dòng)將改變過(guò)去“線(xiàn)上交談、線(xiàn)外交易”的情況,網(wǎng)上交易將更加頻繁普遍。這不僅對(duì)信息安全技術(shù)提出了更高的要求,也需要國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障。
近年來(lái),電子商務(wù)發(fā)展迅速,已經(jīng)滲透到了人類(lèi)的生產(chǎn)、生活各個(gè)方面,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子商務(wù)發(fā)展的環(huán)境也不斷的改善。而針對(duì)信息化與工業(yè)化融合的相關(guān)問(wèn)題,沈陽(yáng)機(jī)床顧問(wèn)牛孟漁稱(chēng):“‘兩化融合’即你中有我、我中有你,信息化在企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了不可替代的作用。”同時(shí),他表示,技術(shù)融合是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要保證。
我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,消費(fèi)群體對(duì)大型、高檔、全個(gè)性化的裝備制造產(chǎn)品的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,“大型、高檔、全個(gè)性化產(chǎn)品的最佳生產(chǎn)制造模式是‘項(xiàng)目管理和項(xiàng)目制造’”,牛孟漁還強(qiáng)調(diào),大規(guī)模定制是制造業(yè)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變的又一方向。
資金管理軟件引領(lǐng)企業(yè)信息化新浪潮
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,并呈現(xiàn)集團(tuán)化和國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)?!?010年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”數(shù)據(jù)顯示,營(yíng)業(yè)收入超過(guò)1000億元的特大型企業(yè)集團(tuán)達(dá)到60家,其中民營(yíng)企業(yè)達(dá)到5家。另外,在排名前200強(qiáng)的企業(yè)營(yíng)業(yè)收入占全部企業(yè)的80.46%??梢钥闯?,資源向大型和特大型企業(yè)集中的趨勢(shì)比較明顯。然而,由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)資金趨于分散,許多大型集團(tuán)企業(yè)面臨著高存款、高貸款、高財(cái)務(wù)成本的“三高”問(wèn)題。在這一過(guò)程中,強(qiáng)化資金的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;l(fā)展面臨的重要課題,以資金管理軟件為代表的專(zhuān)業(yè)管理軟件在集團(tuán)企業(yè)中得到了更廣泛的應(yīng)用,羅百輝分析認(rèn)為,面臨新的市場(chǎng)環(huán)境下,資金管理已經(jīng)成為后IT時(shí)代企業(yè)信息化管理的利器。
目前,資金管理軟件系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,從立項(xiàng)、到審批、再到資金支付的過(guò)程中建立起了一套完整的審批制度。將資金管理軟件運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程中,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)效率與經(jīng)營(yíng)效率,并且有效控制了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。與ERP軟件相比,資金管理軟件堪稱(chēng)是IT軟件技術(shù)與金融完美融合的產(chǎn)物,從根本上解決了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的資金管理難題,尤其是對(duì)于上市的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理軟件的作用顯得尤為重要。羅百輝指出,進(jìn)入2011年以來(lái),集團(tuán)化、資本化、多元化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),在資金管理方面滯后的集團(tuán)企業(yè),將面臨著盈利能力下降,虧損,甚至被兼并整合的危險(xiǎn)??梢灶A(yù)見(jiàn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,集團(tuán)企業(yè)資金管理更顯得尤為重要的形勢(shì)下,資金管理軟件將引領(lǐng)新一輪的企業(yè)信息化浪潮。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金管理已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)管理的核心,除了一般的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容外,還有金融機(jī)構(gòu)特殊的核算業(yè)務(wù),需要分析集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況并且實(shí)現(xiàn)與銀行的無(wú)縫對(duì)接。專(zhuān)業(yè)資金管理軟件的優(yōu)勢(shì)就在于,對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金管理和商業(yè)銀行運(yùn)作流程長(zhǎng)期深入的了解和研究,并且可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的資金管理需求提供定制化的產(chǎn)品及服務(wù)。管理軟件在具備普通IT技術(shù)功能的同時(shí),還需要切入智能化的分析模塊,為客戶(hù)的金融運(yùn)作提供支持。專(zhuān)業(yè)資金管理軟件應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)和電子銀行技術(shù),在多家商業(yè)銀行的配合下,開(kāi)創(chuàng)新地為企業(yè)提供資金流管理的解決方案,有效彌補(bǔ)了ERP軟件在資金管理方面的不足。
企業(yè)所處宏觀和微觀環(huán)境的持續(xù)變化,促使企業(yè)必須通過(guò)技術(shù)手段促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,除了基本的賬實(shí)相符外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還需要考慮到盈利性、資本成本以及主營(yíng)業(yè)務(wù)外的資金運(yùn)營(yíng),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求也從IT支撐系統(tǒng)和基礎(chǔ)資源建設(shè)向更專(zhuān)業(yè)、更精細(xì)的業(yè)務(wù)管理軟件過(guò)渡。以資金管理軟件為例,國(guó)內(nèi)著名調(diào)研機(jī)構(gòu)賽迪顧問(wèn)發(fā)布的《2008年中國(guó)資金管理市場(chǎng)研究報(bào)告》顯示,中國(guó)資金管理軟件市場(chǎng)的年均復(fù)合增長(zhǎng)率高達(dá)76.5%,到2012年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到24.81億元。
OA選型原則與ERP項(xiàng)目應(yīng)用
處在成長(zhǎng)初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求?就是生存和發(fā)展的需求,生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問(wèn)題,也是中小企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題就需要推進(jìn)信息化建設(shè),通過(guò)信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境,提高行政辦公效率,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。中小企業(yè)尤其是小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化第一步要做的事情,就是選擇簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)要有強(qiáng)大而具有責(zé)任心的服務(wù)商,還有行之有效的方案,這樣信息化起步就快,見(jiàn)效也快。
首先,中小型OA軟件應(yīng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù),這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并且用戶(hù)權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單、有效,具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫(kù)的性能,更重要的是該數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)放免費(fèi)的,這樣就為用戶(hù)降低大量成本。
其次,中小型OA系統(tǒng)應(yīng)主要集成包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理、手機(jī)短信、CRM、列車(chē)時(shí)刻查詢(xún)、電話(huà)區(qū)號(hào)查詢(xún)、郵編查詢(xún)、法律法規(guī)查詢(xún)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等多個(gè)常用價(jià)值的功能模塊。
再者,中小型OA的易用性應(yīng)非常強(qiáng),在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開(kāi)發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,用戶(hù)可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)。
另外,與動(dòng)輒十幾萬(wàn)元甚至數(shù)十萬(wàn)元的其它OA軟件相比,一些中小型OA僅兩三萬(wàn)元,性?xún)r(jià)比很高。
需要指出的是,OA系統(tǒng)不象ERP,其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高。所以,高價(jià)絕不是選擇OA產(chǎn)品的正確途徑,應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值。不能說(shuō)原本挺便宜的東西,人家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來(lái)的東西,最多換個(gè)包裝,穿個(gè)馬甲就打著高價(jià)的幌子來(lái)倒賣(mài)呢。為滿(mǎn)足中小企業(yè)用戶(hù)喜歡“小而全”的特點(diǎn),有的OA集成了人事、客戶(hù)、財(cái)務(wù)等功能模塊,這些模塊往往是“看起來(lái)很美”,但并不能代替專(zhuān)業(yè)的管理軟件,只能做最簡(jiǎn)單的記錄和備份工作。目前OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺(tái),提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性,以此來(lái)滿(mǎn)足不同行業(yè)不同用戶(hù)的不同需求,而不是為了好看,捆綁一些多余的功能。
推廣實(shí)施OA,根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在OA選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對(duì)照,從產(chǎn)品和供應(yīng)商方面認(rèn)真綜合比較,以主流的企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件為目標(biāo),最終選定企業(yè)所要用的OA。羅百輝認(rèn)為,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性?xún)r(jià)比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
ERP項(xiàng)目的迅速實(shí)施和快速運(yùn)用,極大提高了模具企業(yè)運(yùn)作的效益和管理精度,客戶(hù)滿(mǎn)意度上升,企業(yè)整個(gè)效率獲得了明顯提高。
為更好符合滿(mǎn)足模具行業(yè)特性需求,并解決實(shí)際管理問(wèn)題,在標(biāo)準(zhǔn)ERP功能上對(duì)估報(bào)價(jià)、平行工藝、計(jì)件薪資、成本分?jǐn)偟饶K作了個(gè)性化定制。
1、模具制造,原材料專(zhuān)用度高、采購(gòu)周期長(zhǎng)。系統(tǒng)提供采購(gòu)模式,按訂單采購(gòu)的流程操作。
2、標(biāo)準(zhǔn)估報(bào)價(jià)系統(tǒng):模具業(yè)特有的工價(jià)模式在原有基礎(chǔ)上無(wú)法支持,因此針對(duì)性增加功能:
支持同一產(chǎn)品相同,不同制造工藝等情況,不需要分開(kāi)估價(jià)。
產(chǎn)品可分開(kāi)部件進(jìn)行報(bào)價(jià)。
不同工序估價(jià),可選擇不同計(jì)價(jià)方式。
根據(jù)產(chǎn)品各種明細(xì)屬性,自動(dòng)核算材料用量及成本。
估價(jià)過(guò)程中提供開(kāi)版支持及不同開(kāi)版方式的材料用量。
提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確度。
利潤(rùn)預(yù)估實(shí)時(shí)化。
行業(yè)工價(jià)和成本價(jià)對(duì)比,持續(xù)完善報(bào)價(jià)過(guò)程。
提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、因模具工藝流程長(zhǎng)、工藝復(fù)雜,需要實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品合并生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)同一產(chǎn)品工藝聯(lián)動(dòng)生產(chǎn),因此增加功能:
各生產(chǎn)線(xiàn)可同時(shí)領(lǐng)料
各生產(chǎn)線(xiàn)可分開(kāi)報(bào)工,互不影響。大大減少了工單、工單領(lǐng)料、入庫(kù)等單據(jù)數(shù)量。
工單報(bào)工,可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)計(jì)件薪資中的人員報(bào)工信息。
4、實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資管理。
可定義不同產(chǎn)品、不同工序、不同班次、不同類(lèi)型員工的薪資類(lèi)別。
根據(jù)核定金額及報(bào)工數(shù)據(jù)中的數(shù)量及時(shí)間來(lái)計(jì)算相關(guān)人員的計(jì)件工資
可按月考勤時(shí)間計(jì)算超產(chǎn)、欠產(chǎn)額。
5、模具業(yè)ERP不僅是帳務(wù)系統(tǒng),同時(shí)也是事務(wù)管理系統(tǒng),例如,銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理,需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統(tǒng)上,增加了工藝信息的流轉(zhuǎn)。
6、在標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上,應(yīng)模具行業(yè)的特色,增加流程圖功能。
報(bào)價(jià)、簡(jiǎn)易模打樣、模具制作、生產(chǎn)過(guò)程的流程圖支持。
7、樣品管理??捎涗洏悠肥褂貌牧厦骷?xì)過(guò)程和變更信息。
8、管理改善:
增加專(zhuān)職工藝組負(fù)責(zé)生產(chǎn)制令的開(kāi)立,減少生產(chǎn)參數(shù)、原來(lái)用量、生產(chǎn)時(shí)間的誤差。
建立按單據(jù)發(fā)料、及時(shí)報(bào)工等制度。
9、系統(tǒng)面配合科學(xué)合理:
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)扁平化。
各工藝段標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出量自動(dòng)計(jì)算。
原料發(fā)放精確到各工藝序,并且所需原材料自動(dòng)計(jì)算。
一張制令可多部件同時(shí)生產(chǎn),報(bào)工互不干擾,實(shí)現(xiàn)平行工藝。
前后工藝緊密結(jié)合,相互制約。
實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排產(chǎn),精確到機(jī)臺(tái)。
10、方案效益明顯提升
針對(duì)這個(gè)管理典范,解決方案帶來(lái)的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益
告別過(guò)去原材料消耗的一筆糊涂賬,物料追蹤清晰明了。
工藝變更嚴(yán)謹(jǐn)、靈活。
生產(chǎn)過(guò)程追蹤一目了然。
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。
APS排產(chǎn)快速、合理。
11、成本管理
原材料、費(fèi)用對(duì)應(yīng)到各成本中心、各工序。
各工序費(fèi)用可靈活定義到會(huì)計(jì)科目。
不同原材料、費(fèi)用可選擇不同分?jǐn)傆?jì)算方式。
高效準(zhǔn)確的費(fèi)用查詢(xún)改善。
嚴(yán)謹(jǐn)、靈活的庫(kù)存成本、在制成本調(diào)整方案。
來(lái)源:百度
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