降低打印成本 真正做到精明省錢打印

如何與過高的打印成本較量，真正做到精明省錢打?。窟@可是一場持久戰(zhàn)。購買質(zhì)優(yōu)價廉的激光打印機(jī)只是第一步，更多的省錢門道還是體現(xiàn)在日常使用中。文檔的打印成本絕大部分都源于耗材消耗，因此要想徹底擊敗高打印成本，關(guān)鍵便是在耗材上做足省錢功課。

“原裝耗材貴，兼容耗材便宜”，這樣的評價你也許并不會陌生。的確，如果僅僅是簡單比較原裝耗材和兼容耗材，甚至是灌裝耗材的價格，原裝耗材一定是最貴的。但是如果將眼光放長遠(yuǎn)，計算打印在整個辦公過程產(chǎn)生的總體成本，你就會發(fā)現(xiàn)使用原裝耗材所付出的成本未必是最多的。這里面究竟有著怎樣的省錢門道呢？且聽下面一一道來。

門道一：經(jīng)濟(jì)模式打印，原裝兼容有區(qū)別

降低打印成本，省墨是關(guān)鍵。其實(shí)打印機(jī)廠商大多提供了省墨的經(jīng)濟(jì)打印模式，例如佳能激光打印機(jī)便在驅(qū)動中設(shè)置了“節(jié)省墨粉模式”，用戶在打印一些內(nèi)部閱讀的文檔時可以選擇該模式。在省墨模式下，佳能激光打印機(jī)的打印質(zhì)量也得到了用戶和業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的認(rèn)可，雖然是打印文字的顏色稍淺，但是文字打印精度依然保持了較高的水準(zhǔn)。

當(dāng)然，即使是使用省墨模式，使用原裝或兼容耗材也是有區(qū)別的。因?yàn)榇蛴C(jī)的省墨模式是建立在使用原廠耗材的基礎(chǔ)上，原廠耗材對于打印機(jī)設(shè)定的各種打印模式都進(jìn)行了充分的試驗(yàn)，因此打印效果也可以滿足用戶的需求。但是當(dāng)用戶使用兼容耗材時，選擇“省墨模式”打印后，文檔打印效果就未必會令人滿意了。在該模式下，當(dāng)打印機(jī)減低了碳粉使用量后，兼容碳粉很可能出現(xiàn)打印字跡模糊的情況，使得打印文稿不能滿足基本的閱讀需要，省墨自然也就無從談起。

門道二：明辨原裝及兼容耗材的打印量

不管是原廠耗材，還是兼容耗材，都會有打印量的相應(yīng)標(biāo)識。使用兼容耗材的用戶如果留心就會發(fā)現(xiàn)，使用的兼容耗材很難達(dá)到標(biāo)稱的打印量。難道是兼容耗材生產(chǎn)廠商為了減低成本，減少了碳粉的灌裝量嗎？情況恐怕并非如此。以目前國內(nèi)兼容耗材生產(chǎn)廠商使用的碳粉成本來看，其碳粉成本很低，因此根本不用通過少裝碳粉來降低耗材成本，真正的原因在于碳粉顆粒的生產(chǎn)工藝。

兼容耗材為了能夠在打印機(jī)上使用，在硒鼓和碳粉盒的體積規(guī)格上都完全模仿原裝耗材來制作，因此這些兼容耗材的碳粉填裝量也是固定的，在理論上只能和原廠碳粉的填裝量保持一致。既然是體積相當(dāng)?shù)奶挤?，為何?shí)際打印量又相差很多呢？這是由于兼容耗材使用的碳粉多采用碾磨工藝，因此兼容耗材中的碳粉顆粒形狀極不規(guī)則，帶電的打印紙會吸附更多的兼容碳粉，兼容碳粉在打印過程中相比原廠碳粉消耗更快，因此總打印量自然就會降低。像佳能等品牌的原裝耗材中的碳粉表面更加圓滑，體積更小且更加規(guī)則，因此被靜電吸附到紙面上時附著會更加均勻，相比不規(guī)則的兼容碳粉，佳能的原廠碳粉打印單張文檔時用量更少，這也就是同樣體積的耗材，佳能原廠耗材相比兼容耗材打印量更大的根本原因。

門道三：開箱即損風(fēng)險不能忽視

當(dāng)用戶需要給打印機(jī)更換新買的耗材時，首先當(dāng)然是打開耗材的包裝。相信很多購買非原裝耗材的用戶都有過這樣的經(jīng)歷：新買的耗材還沒使用就出現(xiàn)漏粉甚至是損壞的情況。由于包裝水平、耗材生產(chǎn)工藝、物流等一系列原因，非原裝耗材的開箱即損率普遍較高。也就是說，有一部分非原裝耗材到用戶手里時就是損壞不能使用的，其中也和兼容耗材的生產(chǎn)工藝有很大的關(guān)系。有不少兼容耗材在開模階段就工藝不精，導(dǎo)致部件之間縫隙較大，漏的硒鼓外部到處都是碳粉。而且非原裝耗材的售后保障相比原廠耗材要薄弱許多，很多用戶遇到這類情況只能自認(rèn)倒霉。

這種開箱既損的情況在原裝耗材中則幾乎不會發(fā)生，良好的生產(chǎn)工藝和配送服務(wù)可以保證到用戶手中的耗材具有良好的品質(zhì)。而且原裝耗材良好的售后服務(wù)也杜絕了即便是萬分之一的可能性，用戶即使遇到耗材開箱損壞的情況，也能得到及時有效的售后服務(wù)支持。由此購買兼容耗材的用戶就要考慮到因?yàn)殚_箱即損而造成的使用成本的增加，在這點(diǎn)上原廠耗材顯然在使用成本上占優(yōu)。

從上面的介紹中我們可以看到，兼容耗材由于由于一些先天的不足，使得在使用過程中會增加很多額外的開支，這些開支理所應(yīng)當(dāng)?shù)貢砑拥接脩舻氖褂贸杀局腥?。因此，用戶要真正?shí)現(xiàn)精明省錢打印，絕不能僅僅因?yàn)橐粋€購買價格就選擇了兼容耗材，要綜合考慮兼容耗材和原廠耗材的使用成本。綜合以上種種，原廠耗材才是用戶在辦公中的最佳選擇。

來源：中國打印耗材網(wǎng)

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