云環(huán)境下檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)存儲研究

　　1.云環(huán)境及云存儲

　　1.1 云環(huán)境

　　云環(huán)境最初來源于云計算。云計算有狹義和廣義之分，前者是指信息基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，即指通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取包括硬件、軟件、平臺和安全防護(hù)等在內(nèi)的所需資源；后者是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的交付和使用模式，即指通過網(wǎng)絡(luò)獲取所需要的服務(wù)，這種服務(wù)可以是與信息和軟件以及與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)，也可以是其他任意類型的服務(wù)。而提供上述資源的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”，運(yùn)用云網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境稱之為云環(huán)境。云環(huán)境中的資源在從理論上講應(yīng)該是可以無限擴(kuò)展的，并且也應(yīng)該是可以隨時隨地獲取的。也就是說，可以按需利用，隨時擴(kuò)展，再根據(jù)使用的具體情況支付相關(guān)的費(fèi)用，甚至可以是完全免費(fèi)的開放獲取信息資源。這樣說來，云環(huán)境中的資源毫無疑問地也包括檔案信息資源。由于云環(huán)境的逐漸建立與完善，網(wǎng)絡(luò)開始進(jìn)入云時代。其特征就是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集中化管理，通過信息資源的集中和優(yōu)化，使所有的信息資源應(yīng)用可以更為有效地分享云環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計算機(jī)內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)存儲空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。

　　1.2 云存儲

　　云存儲是建立在高速分布式互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的存儲數(shù)據(jù)中心，它將網(wǎng)絡(luò)中大量不同類型、不同容量、不同地域的存儲設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理軟件加以集合，進(jìn)行協(xié)同性的并行工作，形成一個信息資源類型豐富、數(shù)量巨大、系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)存儲和訪問系統(tǒng)，適用于各種類型用戶的數(shù)據(jù)資源存儲、管理、備份和歸檔等。在云環(huán)境中進(jìn)行云存儲信息資源的安全性方面，由于所有用戶的信息資源數(shù)據(jù)都會受到專業(yè)安全人員的良好保護(hù)，這樣就會有效地避免和防止病毒的侵?jǐn)_和黑客的攻擊，云環(huán)境下的集中化管理也更容易升級安全保護(hù)措施，所以，其安全性要比非云環(huán)境更高。在云環(huán)境中，傳統(tǒng)的計算機(jī)會成為云終端設(shè)備，而云終端則是目前最為經(jīng)濟(jì)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解決方案。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，若實現(xiàn)同樣功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，云終端系統(tǒng)與傳統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)相比，其采購環(huán)節(jié)會降低70%的費(fèi)用，系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)環(huán)節(jié)會降低90%的費(fèi)用，而在使用成本上，更是可以降低98%的費(fèi)用。

　　2.檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲及其意義

　　2.1 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息資源類型的日益豐富和數(shù)量的大量增加，如何安全有效地存儲這些檔案信息資源，就成為檔案信息資源管理工作者需要面對的實際問題。檔案信息資源固然可以有多種類型的存儲方式，其中，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云存儲是最具有優(yōu)勢的存儲方式。網(wǎng)絡(luò)云存儲是指通過一定的技術(shù)手段和特定載體，將檔案信息資源永久存儲在云端的虛擬空間中的過程。對于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲而言，云存儲最大的優(yōu)勢在于，將各自獨(dú)立單位存儲的檔案信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)變?yōu)樵拼鎯ο到y(tǒng)中的一個組成部分，從而實現(xiàn)多個檔案信息資源管理單位所存儲的檔案信息資源實現(xiàn)云端的網(wǎng)絡(luò)存儲與服務(wù)。在檔案信息資源管理工作中，如果將大量的檔案信息資源與云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)云存儲技術(shù)相結(jié)合，就可以實現(xiàn)檔案信息資源的高速、海量、穩(wěn)定、安全存儲，從而為云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)提供基礎(chǔ)條件。云存儲還可以充分節(jié)約本地的檔案信息資源存儲空間，從理論上講可以利用互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境下無限容量的云存儲空間，進(jìn)行檔案信息資源的短期存儲、中期存儲、長期存儲或永久存儲。由于云終端是迄今為止最為經(jīng)濟(jì)、安全的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解決方案，檔案信息資源數(shù)據(jù)保存在具有專業(yè)安全人員保護(hù)的云環(huán)境中，黑客常用的傳統(tǒng)用戶終端攻擊會失去威脅。因此，云環(huán)境下檔案信息資源的集中化管理更容易升級安全保護(hù)措施，安全性也更高。

　　2.2 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的意義

　　在檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)所建設(shè)和擁有的各種不同類型和數(shù)量巨大的檔案信息資源中，并非所有的檔案信息資源都需要予以存儲，需要根據(jù)其客觀利用需求為依據(jù)，既要考慮其現(xiàn)實利用的價值，更要兼顧其長遠(yuǎn)的歷史保存價值和參考利用價值。按照檔案信息資源管理工作中有關(guān)檔案信息資源保存期限的規(guī)定，檔案信息資源的保存期限可分為無限期的永久保存、16—50年的長期保存和15年以下的短期保存3種。而如會計檔案信息資源的保存期限則分為永久和定期兩大類，其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5個時間檔次。對于具有永久保存價值和長期保存價值的檔案信息資源，為了便于其內(nèi)在價值可以得到長期地可持續(xù)性地有效挖掘、充分研究和開發(fā)利用，實現(xiàn)其價值的保值甚至增值，需要在特別安全的措施下予以存儲，而云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)存儲即可達(dá)到這一目標(biāo)。在云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲，既包括永久性、長期性、短期性和臨時性不同時間期限的存儲，也包括保密性和共享性不同限制級別的存儲，還包括本地和外地不同地域范圍內(nèi)的存儲。在實際的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲過程中，存在著各種不同類型的存儲方式，其中就有利用互聯(lián)網(wǎng)開放存取模式下的網(wǎng)絡(luò)開放存儲方式，這也是幾乎零成本的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲方式。因此，研究和探討云環(huán)境下檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的各種方式具有十分重要的現(xiàn)實意義。

　　3.云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲方式

　　3.1 利用檔案資源網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲

　　對于數(shù)量巨大的原始檔案信息資源，檔案管理部門可直接利用云環(huán)境下的檔案信息資源網(wǎng)站的服務(wù)器，相當(dāng)于代替該部門進(jìn)行原始檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲。利用這種原始檔案資源網(wǎng)站服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)存儲的最大優(yōu)勢，是可以完全不占用本地計算機(jī)的存儲空間。其次，由于檔案信息資源網(wǎng)站所收錄的檔案信息資源數(shù)據(jù)，無論在其更新頻率、服務(wù)范圍、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)數(shù)量和安全保障等方面，都具有很高的可靠性，所以，檔案信息資源的內(nèi)在質(zhì)量可以得到充分的保證。另外，檔案信息資源網(wǎng)站由于建設(shè)專業(yè)化程度較強(qiáng)，因此也可以為用戶提供更加良好的檔案信息資源利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)存儲方式在非云環(huán)境下，可能會受到檔案信息資源網(wǎng)站穩(wěn)定性的影響，這樣一來，可能會給那些該網(wǎng)站獨(dú)有的檔案信息資源造成無法彌補(bǔ)的損失。而這種情況在云環(huán)境下將不復(fù)存在，由于所有的檔案信息資源都被存儲在具有安全保障的網(wǎng)絡(luò)公共云服務(wù)器上，在巨大的網(wǎng)絡(luò)存儲空間中，檔案信息資源會越來越豐富。

　　3.2 利用網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤簡稱網(wǎng)盤，是一些網(wǎng)絡(luò)公司推出的網(wǎng)絡(luò)在線信息資源存儲服務(wù)，向用戶提供包括檔案信息資源在內(nèi)的各種文獻(xiàn)信息資源的存儲、備份、訪問、共享等文件管理功能，使用起來十分方便，相當(dāng)于設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)上的移動硬盤。網(wǎng)絡(luò)硬盤的原理是網(wǎng)絡(luò)公司將其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤或硬盤陣列中的一部分容量，分享給包括注冊用戶使用。隨著具有網(wǎng)絡(luò)存儲功能服務(wù)網(wǎng)站的出現(xiàn)和快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)硬盤逐漸成為檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲的重要工具。而具有云存儲功能的網(wǎng)絡(luò)硬盤的快速發(fā)展，又使得網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲空間容量記錄也在不斷被刷新。如目前提供初始存儲容量最大的網(wǎng)絡(luò)硬盤是“速度盤”，其初始免費(fèi)永久開放存儲空間的容量為500GB，單個文件容量可達(dá)2GB，并可以實現(xiàn)批量上傳存儲。再如作為云存儲網(wǎng)絡(luò)硬盤之一的“115網(wǎng)盤”，單個文件容量可達(dá)5GB，目前已經(jīng)存儲的信息資源容量已經(jīng)高達(dá)145PB，文件數(shù)量達(dá)到17億件的海量數(shù)據(jù)。因此，網(wǎng)絡(luò)硬盤成為云存儲檔案信息資源的重要工具，特別適用于進(jìn)行大容量和需要永久存儲的珍貴或重要的檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲。檔案管理機(jī)構(gòu)也可以把網(wǎng)絡(luò)硬盤看作置于網(wǎng)絡(luò)云端上的移動硬盤，無論是在單位或在其他任何地方，只要可以連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以管理、下載或上傳檔案信息資源到網(wǎng)絡(luò)硬盤中，而不需要隨身攜帶，更不怕丟失資源。目前，可用于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站已有不少，可供用戶選擇利用。

　　3.3 利用同步盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)同步存儲

　　同步盤是某些網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站提供的可以與用戶的本地電腦自動實現(xiàn)同步存儲的一種網(wǎng)絡(luò)存儲工具。利用同步盤可以實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲、同步檢索、查詢和管理。同步盤可以自動備份新增加的或數(shù)據(jù)更改后的檔案信息資源內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，從而實現(xiàn)云端檔案信息資源數(shù)據(jù)的及時更新，這樣就可以為用戶提供更為及時、有效、便捷的檔案信息資源服務(wù)。在使用同步盤進(jìn)行檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲時，當(dāng)安裝完同步盤客戶端軟件后，會在本地電腦硬盤上出現(xiàn)一個完全不占用本地電腦硬盤空間，而與云端服務(wù)器保持同步的虛擬磁盤。在進(jìn)行檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作過程中，可以將檔案信息資源直接移動到同步盤上。同步盤此時會及時發(fā)現(xiàn)其中的新變化，并同時將檔案信息資源數(shù)據(jù)中的任何改動數(shù)據(jù)自動同步存儲到云存儲服務(wù)器上。在移動辦公時需要使用到檔案信息資源的情況下，可以隨時將云存儲服務(wù)器上保存的檔案信息資源文件同步到本地在線查閱或下載獲取利用。為了避免因為某份檔案信息資源數(shù)據(jù)的微小改動而需要同步所有的檔案信息資源，如此一來就會帶來時間上不必要的浪費(fèi)，可以利用同步盤的“選擇性同步”功能，對需要同步的檔案信息資源的數(shù)量和類型加以限定。這樣就可以大幅度地縮短和節(jié)省同步檔案信息資源的時間，從而為提供工作效率，將更多的時間用于檔案信息資源的服務(wù)工作中。

來源：CIO時代網(wǎng)

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