IT融合——平臺(tái)化思路帶來(lái)企業(yè)辦公再提速

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，ERP、HRM、OA、財(cái)務(wù)軟件、CRM等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及，但伴隨著系統(tǒng)的增多，日益增多的信息孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島現(xiàn)狀強(qiáng)力召喚著信息的高度集成和融合，而如何整合各大IT系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能，充分發(fā)揮IT的整體效能，已然成為企業(yè)和廠商共同關(guān)注的命題。我們欣喜地看到，以泛微和SAP為代表的管理軟件廠商正在積極促進(jìn)IT融合應(yīng)用實(shí)踐的落地。

異構(gòu)系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)效能提高

OA作為企業(yè)事務(wù)性處理的平臺(tái)，就像是一個(gè)國(guó)家的文官，建立國(guó)家的秩序，維護(hù)國(guó)家的穩(wěn)定發(fā)展，而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，還有一部分是OA平臺(tái)管不了的，那就是企業(yè)涵蓋的財(cái)務(wù)、人事、客戶、供應(yīng)鏈等各大業(yè)務(wù)體系，這些業(yè)務(wù)要素需要通過(guò)專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)特定的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，比如管人的HR系統(tǒng)，管財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件，管客戶的有CRM系統(tǒng)，還有管進(jìn)銷(xiāo)存的，供應(yīng)鏈，物流的，等各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)需要管理事務(wù)的平臺(tái)，也需要管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。如何將事務(wù)型平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，信息共享呢？

很多企業(yè)上線了OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范化和高效流轉(zhuǎn)，但整個(gè)報(bào)銷(xiāo)周期卻依然不盡人意——泛微發(fā)現(xiàn)，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的審批過(guò)程由于實(shí)現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)更加高效，但出納環(huán)節(jié)的效率并并未得到提升。員工提交一個(gè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，通過(guò)經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批，到了出納付款時(shí)，出納除了核對(duì)你提交的發(fā)票、金額對(duì)不對(duì)以外，還需要把所有的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)繁多的情況下，出納錄入數(shù)據(jù)的工作量巨大，并且容易出錯(cuò)，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)。而如果將OA與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的效率，也提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

其實(shí)，在企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，還有很多類似于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這樣的流程審批與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，比如，與HRM系統(tǒng)整合的員工請(qǐng)假流程，員工請(qǐng)假數(shù)據(jù)自動(dòng)回寫(xiě)入HR系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)自動(dòng)在OA系統(tǒng)中生成數(shù)據(jù)報(bào)表。這些都需要打通OA與各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接通道，實(shí)現(xiàn)OA與異構(gòu)系統(tǒng)的融合。

泛微SAP高端聯(lián)合共推融合應(yīng)用實(shí)踐落地

泛微副總裁袁立松認(rèn)為，系統(tǒng)集成的最高境界是要簡(jiǎn)化人的操作，優(yōu)化組織流程，實(shí)現(xiàn)人和組織效率的提升，促進(jìn)企業(yè)管理和提升運(yùn)營(yíng)效率。作為企業(yè)應(yīng)用范圍最廣的平臺(tái)，OA平臺(tái)需要極高的靈活性與應(yīng)用性，也要善于依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求在整合性、拓展性和穩(wěn)定性方面做到更好，這就需要后臺(tái)卓越的集成技術(shù)。泛微希望通過(guò)與SAP等管理軟件廠商的深入合作，解決幫助企業(yè)建立穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展的管理體系和信息系統(tǒng)支撐體系。據(jù)了解，泛微與SAP從2007年確立合作意向以來(lái)，已經(jīng)共同為華孚色紡、紐威閥門(mén)、賽輪集團(tuán)、金田鋁業(yè)等優(yōu)秀企業(yè)實(shí)施OA與ERP融合落地應(yīng)用，同時(shí)泛微、SAP也在2011年正式結(jié)盟，達(dá)成市場(chǎng)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品服務(wù)全方位深入合作意向，共推高端OA與ERP融合解決方案，倡導(dǎo)廠商協(xié)同，共同致力于為企業(yè)打造統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。

泛微平臺(tái)化移動(dòng)辦公辦公效能二次提速

顯然，在移動(dòng)辦公中，也存在著類似的信息孤島和應(yīng)用問(wèn)題。隨著移動(dòng)辦公的不斷更迭，如何讓移動(dòng)辦公突破平臺(tái)的限制也成為管理軟件廠商所關(guān)心的問(wèn)題。近期，泛微e-mobile第四代移動(dòng)OA的推出，不僅在流程圖、流程狀態(tài)、流程單據(jù)支持、日程、會(huì)議、手寫(xiě)簽章、和安全性方面做了改進(jìn)，而且在移動(dòng)OA整合方面也得到了突破，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與泛微自有的OA產(chǎn)品整合，還同時(shí)提供開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，完美實(shí)現(xiàn)與CRM、ERP、HRM等主流企業(yè)管理應(yīng)用軟件的整合，這也標(biāo)志著泛微在PC端和移動(dòng)端OA全面實(shí)現(xiàn)與其他異構(gòu)系統(tǒng)的整合。

泛微平臺(tái)化移動(dòng)OA集成示例

在未來(lái)，泛微希望無(wú)論是PC還是移動(dòng)終端，通過(guò)IT融合，搭建一條IT系統(tǒng)溝通和會(huì)話的橋梁，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)人+一個(gè)平臺(tái)+所有工作信息”的美好愿景，讓企業(yè)辦公更方便，系統(tǒng)更易用，數(shù)據(jù)更加“暢通無(wú)阻”，助力企業(yè)辦公效能提速！

來(lái)源：CCTIME飛象網(wǎng)

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