信息化助企業(yè)成就強者地位

——暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件助克勞沃草業(yè)信息化管控經(jīng)驗

編者按：現(xiàn)在的企業(yè)競爭已不僅僅是生產(chǎn)能力的競爭，而是綜合能力的比拼。市場需要企業(yè)鑄就一個強大的“內(nèi)核”來應(yīng)對瞬息萬變的殘酷環(huán)境。消除信息孤島，打通任督二脈，增強企業(yè)競爭能力、提升企業(yè)運營效率和對市場的反應(yīng)速度，才能成就市場上的強者，而這一切都必須依托企業(yè)管理水平的提升，這也正是中小企業(yè)紛紛實施信息化、打造一體化管理的原因。練好內(nèi)功，才能成就市場的強者。

克勞沃草業(yè)主要業(yè)務(wù)涉及牧草、草坪草、生態(tài)草和景觀草種子的市場營銷、技術(shù)服務(wù)和科研開發(fā)，業(yè)務(wù)遍及全國各地。目前已經(jīng)發(fā)展成為農(nóng)業(yè)部所屬大型專業(yè)化草種龍頭企業(yè)，是中國草業(yè)界實力最雄厚的進出口企業(yè)之一，是唯一進入“中國種業(yè)50強”的草種企業(yè)。

在采訪中，北京克勞沃草業(yè)技術(shù)開發(fā)中心劉總介紹到：“我們非常重視企業(yè)信息化建設(shè)工作，信息化手段的應(yīng)用為公司的快速發(fā)展做出了很大貢獻。，克勞沃草業(yè)多年前就采用了一款商貿(mào)行業(yè)軟件來幫助企業(yè)賬務(wù)核算，并通過輔助核算統(tǒng)計庫存商品的出入庫,還有一套自己研發(fā)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來幫助外地公司和本部的采購、出庫管理?！?

信息化讓發(fā)展初期的克勞沃嘗到了甜頭，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的增加，企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)提出了更高的要求，迫切希望借助一套更完善、更先進、靈活的管理系統(tǒng)來解決目前的管理難題，為企業(yè)決策者提供準確及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為企業(yè)更大發(fā)展保駕護航。

期待一顆強勁“內(nèi)核”

芯創(chuàng)一航是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司在北京的核心合作伙伴，暢捷通一直致力于推動小微企業(yè)信息化發(fā)展，目前公司服務(wù)130多萬用戶，有豐富的應(yīng)用成功經(jīng)驗。針對克勞沃草業(yè)的需求，暢捷通聯(lián)合芯創(chuàng)一航對克勞沃草業(yè)目前的管理問題進行了深入調(diào)研。

首先是異地分公司的業(yè)務(wù)監(jiān)管和控制不及時?？藙谖植輼I(yè)在云南和廣州都有自己的分公司，分公司的出入庫業(yè)務(wù)依靠郵件、傳真?zhèn)鬟f到北京，正常情況都是第二個工作日才能知道分公司的業(yè)務(wù)情況，這樣就造成了時間上的延誤數(shù)據(jù)的不準確，影響整個公司的采購計劃和銷售發(fā)貨周期。

其次，商品種類多，庫存管理難度大?？藙谖植輼I(yè)主要經(jīng)營兩大類產(chǎn)品，分別為草花種子和種球種子。因為種子行業(yè)的特殊性，如一個種子會因為產(chǎn)地不同、國內(nèi)和國外株高不同、生長周期不同、開花顏色不同等條件影響種子的屬性，只要有一種條件不同，公司就視為二種產(chǎn)品。這樣算下來一個產(chǎn)品會因為條件屬性不同而得出幾十種?？藙谖止居袔装賯€產(chǎn)品，龐大的商品種類讓庫管人員管理庫存很頭疼。

銷售、庫房、采購各部門獨立運行、溝通協(xié)調(diào)難度大。銷售根據(jù)庫房每月上報的庫存量給客戶下銷售訂單，但等到出庫才發(fā)現(xiàn)這個種子庫房已經(jīng)沒貨了。庫房也有自己的苦衷，每天都在疲于應(yīng)付種子出入庫，種類多、發(fā)貨頻繁，一旦發(fā)錯種子造成種植錯誤，公司可能面臨巨額經(jīng)濟賠償。而采購部門很多時候都是發(fā)現(xiàn)庫存沒有種子了，才去采購造。這些環(huán)節(jié)的信息脫節(jié)給公司銷售造成了很大影響。

鍛造“強者之劍”

經(jīng)過分析，暢捷通核心合作伙伴芯創(chuàng)一航為克勞沃草業(yè)推薦了暢捷通最新的升級產(chǎn)品暢捷通T3-企管通，來滿足克勞沃的信息化管理需求。

暢捷通T3-企管通不但可以徹底解決企業(yè)現(xiàn)實的管理需求，還可滿足將來克勞沃草業(yè)有可能涉及的電子商務(wù)業(yè)務(wù)、手機移動應(yīng)用。

基礎(chǔ)檔案規(guī)范、統(tǒng)一，存貨種子多屬性管理?？藙谖植輼I(yè)產(chǎn)品管理問題的本質(zhì)是一商品多屬性，可以通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件存貨自由項來實現(xiàn)規(guī)范管理，這樣基礎(chǔ)檔案中的存貨只有幾百種，具體每種存貨的屬性通過自由項靈活控制，即解決了商品種類多問題，又解決了出入庫統(tǒng)計庫存盤點按照多屬性作為條件和依據(jù)查詢的問題。其他的基礎(chǔ)資料如客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等統(tǒng)一錄入名稱和編碼都得到了規(guī)范解決。

業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫鏈接，信息數(shù)據(jù)準確及時共享。數(shù)據(jù)不共享獨，每個部門都是信息孤島，不能合理執(zhí)行銷售計劃、采購計劃、無法統(tǒng)計庫存商品占用、商品采購在途問題。通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件可以讓用戶自己配置單據(jù)之間的關(guān)系，并合理選擇可用量選項，設(shè)定可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計入庫部分-預(yù)計出庫部分，這樣就不會出現(xiàn)下了銷售訂單出庫時沒貨的情況。采購也可以通過庫存的最低庫存和最高庫存預(yù)警來制定合理的采購計劃。庫管人員減少1/3的工作量，現(xiàn)在的庫存不需要手工統(tǒng)計，根據(jù)銷售下單自動減少庫存，采購下單自動增加庫存。

異地聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，滿足公司快速擴張的需要。外地分公司和北京異地倉庫通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件處理業(yè)務(wù)異常簡單方便，不需要定時向相關(guān)人員發(fā)郵件和電話溝通，由于時間差和數(shù)據(jù)不同步所帶來的問題迎刃而解，數(shù)據(jù)準確性達到100%。

減少了庫存占用資金20%，由于庫存商品呆滯造成的損失浪費減少了5%，暢捷通T3-企管通建成運行后，克勞沃草業(yè)劉總感慨的表示，“暢捷通T3-企管通帶來的效果顯而易見，困擾企業(yè)發(fā)展的難題得到了徹底解決，企業(yè)發(fā)展沒有了后顧之憂，剩下的就是制定更高、更長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)”。

來源：慧聰IT網(wǎng)

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