打破“信息孤島”，多組織集中管理

——暢捷通T6-All-in-one助山東育達(dá)管理增效經(jīng)驗(yàn)

編者按：醫(yī)療設(shè)備制造領(lǐng)域一向代表著高、精、尖，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)管理的要求極為苛刻。但如果控制不好人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷這些核心環(huán)節(jié)，企業(yè)就會(huì)面臨監(jiān)管不力，效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。要消除風(fēng)險(xiǎn)，首先就要打破企業(yè)管理環(huán)節(jié)上的“信息孤島”，多組織集中管理，實(shí)現(xiàn)管理的順暢和高效，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。敢于變革，善于變革，才能真正讓朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)永續(xù)。

山東育達(dá)醫(yī)療設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱‘山東育達(dá)’）成立于2002年4月，是一家專業(yè)生產(chǎn)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備、手術(shù)室設(shè)備和病房護(hù)理設(shè)備的私營(yíng)有限責(zé)任公司，主要產(chǎn)品有：數(shù)字X射線攝影系統(tǒng)、多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、無(wú)影燈、手術(shù)臺(tái)、護(hù)理床等。經(jīng)過(guò)十年的努力，已經(jīng)發(fā)展成為國(guó)內(nèi)一流的醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品無(wú)影燈和手術(shù)臺(tái)的產(chǎn)量穩(wěn)居山東省行業(yè)排名首位。

但在高速發(fā)展的同時(shí)，山東育達(dá)也有著大多數(shù)快速發(fā)展企業(yè)常有的的隱憂和苦惱：雖然此前已經(jīng)建立了比較全面的管理體系，但信息化管理的滯后，使得原有的管理模式暴露出隱形浪費(fèi)嚴(yán)重、成本壓力不斷加大、壞賬積壓擠占資金的缺點(diǎn)，越來(lái)越難適應(yīng)日益膨脹的企業(yè)規(guī)模，甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張和發(fā)展。

“管理永遠(yuǎn)是企業(yè)的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)不牢，是企業(yè)極大的隱患，企業(yè)要想走得更遠(yuǎn)，必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善?！鄙綎|育達(dá)的田總已經(jīng)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重并積極尋找破解之策。

歸根結(jié)底，管理上出了問(wèn)題還要靠變革管理，而信息化管理手段正是解決問(wèn)題的良藥?？紤]到軟件的品牌、服務(wù)、便捷性、擴(kuò)展性等諸方面因素，山東育達(dá)決定選擇用暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T6管理軟件+T6HR管理軟件來(lái)幫助企業(yè)改善管理，夯實(shí)精細(xì)管理的基礎(chǔ)，規(guī)范業(yè)務(wù)，提升效益。

暢捷通核心伙伴濟(jì)寧黑馬軟件技術(shù)有限公司為山東育達(dá)制定了ERP解決方案，以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋，打破信息孤島，以流程式管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)訂單的快速響應(yīng)，減少庫(kù)存積壓、確保及時(shí)交貨、降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)。

首先，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)山東育達(dá)旗下的飛天和佳田公司的財(cái)務(wù)收集，從多個(gè)角度利用財(cái)務(wù)信息、有效控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

其次，將業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)整合到同一平臺(tái)下處理業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)部門(mén)之間流程秩序，實(shí)現(xiàn)有序生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)和跟蹤，降低庫(kù)存占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高產(chǎn)品交付率，提升客戶滿意度。

通過(guò)業(yè)務(wù)管理信息化，山東育達(dá)實(shí)現(xiàn)了訂單處理流程的全程控制和協(xié)同，使效率達(dá)到最大化，嚴(yán)格控制交易錯(cuò)誤率帶來(lái)的管理成本。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的直接銜接，降低了整個(gè)票據(jù)傳遞、單據(jù)混亂的風(fēng)險(xiǎn)成本。隨時(shí)掌控銷售部門(mén)、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)，根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整策略。同時(shí)，通過(guò)SRP分析，靈活處理企業(yè)的緊急插單情況，通過(guò)工藝路線和生產(chǎn)派工管理，可以對(duì)生產(chǎn)的執(zhí)行情況了解到每一道工序，方便進(jìn)行更細(xì)化的管理；通過(guò)BOM表和MRP分析功能，使生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃有據(jù)可依、合理下達(dá)，做到不多、不少、不早、不晚，降低企業(yè)的庫(kù)存占用和減少停工待料現(xiàn)象；生產(chǎn)計(jì)劃20分鐘就能算出來(lái)，工作效率整整提高了3倍。

T6HR能快速實(shí)現(xiàn)計(jì)件產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及工資的計(jì)算，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同工作；信息化的應(yīng)用不但提高了企業(yè)的管理水平，也提高了員工的整體素質(zhì)和水平，工作流暢帶來(lái)工作效率的提高。單單一個(gè)品種，通過(guò)改變領(lǐng)料方式，僅僅六月份一個(gè)月就節(jié)約材料579.28KG，價(jià)值近12萬(wàn)元，庫(kù)存積壓減少20%，交付及時(shí)率提高4%。通過(guò)T6-All-in-one高效流程式管理，實(shí)現(xiàn)信息化增效改造的山東育達(dá)即將實(shí)現(xiàn)新的飛躍。

關(guān)于暢捷通公司

2010年3月3日，用友集團(tuán)投資成立暢捷通軟件有限公司，后更名為“暢捷通信息技術(shù)股份有限公司” 以下簡(jiǎn)稱“暢捷通”。暢捷通以“信息化推動(dòng)社會(huì)及商業(yè)進(jìn)步”為使命，致力于為小微企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營(yíng)利組織提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務(wù)。

暢捷通面向小微企業(yè)并為其提供暢捷軟件和暢捷服務(wù)。暢捷軟件主要是針對(duì)小微企業(yè)的不同成長(zhǎng)規(guī)模，提供記賬寶、商貿(mào)寶、T3-企管通、T6-企業(yè)管理軟件等財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、客戶關(guān)系管理方面的軟件。暢捷服務(wù)基于互聯(lián)網(wǎng)，利用信息化工具，為小微企業(yè)提供應(yīng)用服務(wù)：包括會(huì)計(jì)服務(wù)（代賬、資訊、培訓(xùn)、問(wèn)答、社區(qū)等）、網(wǎng)商服務(wù)（快遞通、易打通等）、電商方案（建站、找貨網(wǎng)等）、電信增值服務(wù)（旺鋪、助手系列等）、支付服務(wù)以及更多管理軟件的應(yīng)用服務(wù)。

暢捷通目前已擁有130萬(wàn)用戶，2000多家渠道合作伙伴，160多家授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地。率先推出的業(yè)內(nèi)首個(gè)“客戶服務(wù)保障計(jì)劃”，為小微企業(yè)量身打造更為完善的信息化保障服務(wù)，包括熱線服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、增值服務(wù)和培訓(xùn)服務(wù)等。為了更好地為小微企業(yè)提供信息化全程服務(wù)，以客戶滿意度持續(xù)提升為目標(biāo)，以ISO9001服務(wù)質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)，暢捷通集合全國(guó)各地優(yōu)秀授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)成立暢捷服務(wù)聯(lián)盟體系，開(kāi)設(shè)暢捷服務(wù)5S店，通過(guò)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)形象、統(tǒng)一技術(shù)產(chǎn)品、統(tǒng)一服務(wù)模式、統(tǒng)一培訓(xùn)認(rèn)證的5S服務(wù)，來(lái)為廣大小微企業(yè)的信息化成功應(yīng)用領(lǐng)航護(hù)駕。

暢捷通將遵守“尊重合作，專業(yè)進(jìn)取，幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言，遵循“有愛(ài)在心，我是暢捷通”的品牌主張，專注、關(guān)愛(ài)、引領(lǐng)小微企業(yè)幸福成長(zhǎng)，為推動(dòng)小微企業(yè)信息化、促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)！

關(guān)于濟(jì)寧黑馬軟件公司

濟(jì)寧黑馬軟件技術(shù)有限公司地處于孔孟之鄉(xiāng)、禮儀之邦的東方圣城濟(jì)寧，并且成長(zhǎng)在濟(jì)寧經(jīng)濟(jì)、科技的核心位置——濟(jì)寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)新大廈。

濟(jì)寧黑馬軟件成立之初就定位于管理軟件與系統(tǒng)集成的研發(fā)、銷售與技術(shù)服務(wù)，并且與國(guó)內(nèi)IT巨頭、亞太地區(qū)最大的管理軟件廠商‘用友軟件’達(dá)成合作伙伴關(guān)系，迅速組建了一支具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理軟件技術(shù)團(tuán)隊(duì)，申請(qǐng)并正式成為了一般納稅人企業(yè)，公司業(yè)務(wù)范圍包括：企業(yè)管理信息化全面解決方案、管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)、軟件插件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成工程、IT技術(shù)外包服務(wù)等…，黑馬團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)，現(xiàn)有員工20多名，其中包括軟件技術(shù)實(shí)施人員10名，軟件研發(fā)工程師3名，企業(yè)信息化管理顧問(wèn)10多名，并且團(tuán)隊(duì)人數(shù)和整體能力還在不斷提升，同時(shí)服務(wù)客戶數(shù)量也在迅速增長(zhǎng)。

濟(jì)寧黑馬軟件經(jīng)過(guò)不懈努力和飛速發(fā)展，先后榮幸的成為了：用友軟件授權(quán)代理商、暢捷通軟件五星級(jí)代理商、用友暢捷通濟(jì)寧授權(quán)服務(wù)中心、用友表單白金合作伙伴，并且在2009年榮獲用友最佳成長(zhǎng)伙伴獎(jiǎng)，2010年榮獲用友暢捷通最佳合作伙伴獎(jiǎng)，2010年9月由工信部中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃推進(jìn)辦公室授權(quán)為‘中小企業(yè)健康成長(zhǎng)信息化輔導(dǎo)站’，2011年榮獲用友暢捷通四級(jí)城市全國(guó)TOP20合作伙伴獎(jiǎng)，山東區(qū)域優(yōu)秀合作伙伴獎(jiǎng)，成為了濟(jì)寧地區(qū)乃至魯西南最專注、專業(yè)的管理軟件技術(shù)服務(wù)商之一。

濟(jì)寧黑馬的企業(yè)文化宗旨是“同進(jìn)步、共發(fā)展”，公司的快速成長(zhǎng)與黑馬團(tuán)隊(duì)的每一位精英、與黑馬的每一家客戶、與社會(huì)科技的發(fā)展是息息相關(guān)的，所以‘同進(jìn)步、共發(fā)展’的理念是對(duì)我們自己的激勵(lì)，也是我們對(duì)客戶和社會(huì)共同發(fā)展的期望！

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