聯(lián)合庫存管理中第三方物流參與機(jī)制探究

庫存是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中普遍存在的現(xiàn)象，是維持經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行必需的要素，任何一個(gè)企業(yè)都需要有某種程度的庫存量。做好庫存管理工作可以大大降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)運(yùn)作效率。隨著第三方物流在國內(nèi)的進(jìn)一步發(fā)展，它在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中扮演著越來越重要的角色。

1 第三方物流的優(yōu)勢(shì)

1.1 信息優(yōu)勢(shì)

通過第三物流企業(yè)的參與，使其成為供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的信息協(xié)調(diào)中心，它的業(yè)務(wù)深入到各個(gè)企業(yè)的庫存管理、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、以及訂貨計(jì)劃等環(huán)節(jié)。根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)和銷售商企業(yè)的需求決定配貨時(shí)間和配貨量，進(jìn)而保證了安全有效的庫存量。通過第三方物流和供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息整合，強(qiáng)化了庫存信息的準(zhǔn)時(shí)性和及時(shí)性，極大地增加了供應(yīng)鏈敏捷性。

1.2 成本優(yōu)勢(shì)

第三方物流企業(yè)與核心生產(chǎn)企業(yè)不僅僅是外包關(guān)系，他們往往組成戰(zhàn)略聯(lián)盟，第三方物流企業(yè)作為客戶的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。為了滿足核心生產(chǎn)企業(yè)的要求，它會(huì)與其合資甚至自行投資建立聯(lián)合倉庫，購置各種專用運(yùn)輸設(shè)備，構(gòu)建信息溝通網(wǎng)絡(luò)等，為生產(chǎn)企業(yè)節(jié)省了大量建設(shè)資金，從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 專業(yè)優(yōu)勢(shì)

第三方物流企業(yè)參與庫存管理時(shí)，在物流運(yùn)作能力上大大強(qiáng)于生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及銷售商。它能根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)更新自己的運(yùn)輸設(shè)備，合理規(guī)劃各方庫存間的運(yùn)輸路線和方式，協(xié)調(diào)整合各方需求信息，控制庫存量，幫助核心企業(yè)極大降低物流成本，最終達(dá)到降低庫存成本的目的。

1.4 核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈管理是以各企業(yè)集中于自己所擅長的核心業(yè)務(wù)為基點(diǎn)，通過整合外部資源達(dá)到最佳總體運(yùn)作效果。對(duì)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)來說，庫存管理向來不是它們的核心業(yè)務(wù)，自己運(yùn)行的話必然是不經(jīng)濟(jì)的，完全可以外包給第三方物流企業(yè)，集中發(fā)展自己核心業(yè)務(wù)，優(yōu)化整合企業(yè)的供應(yīng)鏈，增強(qiáng)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 第三方物流如何參與聯(lián)合庫存

首先，核心生產(chǎn)企業(yè)和各節(jié)點(diǎn)企業(yè)要樹立現(xiàn)代物流觀念，根據(jù)自身需要選擇合適的第三方物流企業(yè)，各方達(dá)成共同愿景，協(xié)調(diào)建立利益分配。大型生產(chǎn)型企業(yè)由于原料以及成本等原因，生產(chǎn)單位都分布在不同的地域，因此根據(jù)不同區(qū)域選擇合適的第三方物流企業(yè)是其實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫存管理的首要一環(huán)。

其次，簽訂聯(lián)合庫存管理協(xié)議，若選定了幾家第三方物流企業(yè)可以分別同時(shí)進(jìn)行。據(jù)此建立聯(lián)合庫存管理委員會(huì)，并制定各方協(xié)調(diào)計(jì)劃。管理委員會(huì)成員由第三方物流企業(yè)、供應(yīng)方和需求方派出高級(jí)管理人員以及專門技術(shù)人員構(gòu)成，由生產(chǎn)企業(yè)人員擔(dān)任委員會(huì)主席，統(tǒng)籌聯(lián)合庫存的管理，委員會(huì)委員通過信息平臺(tái)，比如：電子郵件、電話以及傳真等加強(qiáng)聯(lián)系，提出問題，交流意見。委員會(huì)主席負(fù)責(zé)定期召集各方委員對(duì)績效進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出會(huì)議評(píng)論主題，對(duì)解決方案進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)監(jiān)督控制會(huì)議方案的執(zhí)行。如果遇到緊急情況，也可以臨時(shí)進(jìn)行視頻會(huì)議進(jìn)行交流。

最后，根據(jù)各供應(yīng)方和需求方的地理位置設(shè)立庫存，將庫存分為原材料聯(lián)合庫存和成品聯(lián)合庫存。 按生產(chǎn)基地和銷售商位置將生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍分為幾大片區(qū)，如：A片區(qū)、B片區(qū)、C片區(qū)等并分別設(shè)置中心庫存，由分區(qū)協(xié)調(diào)中心統(tǒng)一調(diào)配。

以供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型SCOR為基礎(chǔ)，各片區(qū)聯(lián)合庫存要建立標(biāo)準(zhǔn)化訂單處理模式，SCOR模型的第一層描述了五個(gè)基本流程：計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨和退貨。對(duì)未來的訂單進(jìn)行預(yù)測(cè)是計(jì)劃環(huán)節(jié)的重要組成部分，訂單預(yù)測(cè)包括對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、類型、交付期等的預(yù)測(cè)。訂單預(yù)測(cè)按時(shí)間可分為長期、中期和短期。長期預(yù)測(cè)屬于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面，包括企業(yè)的發(fā)展方向、供應(yīng)商選擇等；中期預(yù)測(cè)屬于戰(zhàn)術(shù)層面，包括庫存水平、階段產(chǎn)品生產(chǎn)等；短期預(yù)測(cè)屬于生產(chǎn)運(yùn)作層面，包括產(chǎn)品計(jì)劃編制等。在采購環(huán)節(jié)通過訂單預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合當(dāng)前庫存水平確定采購訂單；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，根據(jù)采購訂單的產(chǎn)品要求，以及交付期限設(shè)定生產(chǎn)任務(wù)清單；在發(fā)貨環(huán)節(jié)，根據(jù)產(chǎn)品訂單的生產(chǎn)要求及其交付時(shí)間，形成發(fā)貨單，由第三方物流公司分析最優(yōu)路徑統(tǒng)一配送；在退貨環(huán)節(jié)中，協(xié)調(diào)中心對(duì)客戶的要求進(jìn)行處理，這一環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)計(jì)劃環(huán)節(jié)中訂單預(yù)測(cè)結(jié)果產(chǎn)生重要影響。由此可以得出訂單處理流程主要包括計(jì)劃、采購、發(fā)貨、生產(chǎn)及退貨幾大環(huán)節(jié)，期間生成計(jì)劃預(yù)測(cè)結(jié)果：采購單、生產(chǎn)任務(wù)清單、發(fā)貨單、退貨處理等。

據(jù)以上訂單處理流程的分析，建立起一種標(biāo)準(zhǔn)的訂單處理模式，把計(jì)劃、采購和發(fā)貨交給協(xié)調(diào)中心處理。由各生產(chǎn)單位根據(jù)協(xié)調(diào)中心指示進(jìn)行生產(chǎn)，退貨由各銷售商收集上報(bào)協(xié)調(diào)中心進(jìn)行信息更正處理。建立信息交流網(wǎng)絡(luò)，使供應(yīng)商和分銷商能通過網(wǎng)絡(luò)了解當(dāng)前庫存狀態(tài)，同時(shí)將市場(chǎng)需求變化及時(shí)反饋，協(xié)調(diào)中心據(jù)此作出相應(yīng)調(diào)整。積極應(yīng)用條形碼、ID代碼、Internet或EDI等相應(yīng)支持技術(shù)。

3 第三方物流參與聯(lián)合庫存需注意的問題

首先，在整個(gè)供應(yīng)鏈中生產(chǎn)企業(yè)是否為核心企業(yè)，關(guān)系到能否有足夠的能力促成第三方物流參與到聯(lián)合庫存中去。生產(chǎn)企業(yè)必須具有很強(qiáng)的管理組織能力，將需求方和第三方物流整合入戰(zhàn)略框架協(xié)議，達(dá)成共同利益聯(lián)盟。

其次，生產(chǎn)企業(yè)自身物流成本與第三方物流企業(yè)追求的效益是否相沖突，由于第三方物流企業(yè)仍然是一個(gè)以追求利潤至上的盈利性組織，因此與生產(chǎn)企業(yè)本身相處中必然有相互矛盾的點(diǎn)存在，這時(shí)生產(chǎn)企業(yè)與第三方物流企業(yè)能否進(jìn)行利益調(diào)和，達(dá)成共同愿景就至關(guān)重要。

再次，第三方物流作為局外人參與到生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)管理中，必然產(chǎn)生信任問題，是否因此會(huì)產(chǎn)生商業(yè)泄密，都是迫切需要關(guān)注的。這可以依靠生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流、供應(yīng)商和銷售商組建戰(zhàn)略聯(lián)盟，共享各自信息，互通有無，彼此牽制，分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，追求共同的戰(zhàn)略利益來解決產(chǎn)生的信任問題。

最后，第三方物流實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)的聯(lián)合庫存，由于對(duì)參與各方要求高，彼此基礎(chǔ)設(shè)施跟不上，組建聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜等原因，此時(shí)仍大體處于理論階段，條件充裕的企業(yè)可以試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)，在實(shí)踐中進(jìn)行理論完善，最終可以有所成果。

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