喜憂參半 電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)缺點(diǎn)淺議

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，電子商務(wù)活動(dòng)拉開了序幕，同時(shí)，它也為一種新的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算方式——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了必要前提。無紙化、隱性化、電子化、自動(dòng)化的結(jié)算方式成為網(wǎng)絡(luò)交易的主要特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也因?yàn)槟軐?duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面、及時(shí)、科學(xué)的管理，而成為電子商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。本文將對(duì)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行簡要分析。

什么是電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)？與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有什么不同？

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在空間、時(shí)間、效率的局限，具有從分散走向集中，從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。它在一定程度上擴(kuò)大了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的效率與能力，增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭力。具體說來，它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有如下不同：

1、組織關(guān)系不同。一般來說，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要設(shè)立采購和應(yīng)付款組、銷售和應(yīng)收款組、工資核算組、倉庫核算組、固定資產(chǎn)核算組、成本核算組、總賬報(bào)表組等，以上各組少者一人，多者若干人，他們具有詳細(xì)的分工與職責(zé)，互相協(xié)作，完成工作。而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以數(shù)據(jù)不同的形態(tài)為依據(jù)，將手工核算時(shí)數(shù)據(jù)分散收集、各自處理、重復(fù)記錄的方式，改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式，簡化了繁瑣的組織程序。

2、核算形式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要通過復(fù)式記賬法登記賬簿，以計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)費(fèi)用，進(jìn)行成本計(jì)算。而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則可根據(jù)實(shí)際情況制定適合計(jì)算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)流程更加合理的帳務(wù)處理形式，處理日常核算工作。

3、職能不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要工作是記賬、算賬、報(bào)賬，而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有一定的管理職能，參與經(jīng)營決策，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理分析。除此之外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在賬目的存儲(chǔ)方式、內(nèi)部控制制度、工作模式等方面都具有一定差異。此外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)辦公改革、加快核算速度、傳遞財(cái)務(wù)信息等方面產(chǎn)生一定影響。

電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)缺點(diǎn)分析

伴隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活中的地位越來越重要，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。那么，它有哪些優(yōu)缺點(diǎn)呢？我們具體來看一下：

1、可以降低企業(yè)成本，但是存在安全隱患。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液，許多涉獵電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)活動(dòng)的企業(yè)從中嘗到了甜頭。不僅會(huì)計(jì)的辦公效率得到了提高，連買文件柜的錢都省了。不過，需要注意的是，正是由于網(wǎng)絡(luò)辦公的特點(diǎn)，所以企業(yè)機(jī)密很有可能因?yàn)槭艿胶诳偷墓舳孤冻鋈?。此外，由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系還不太健全，很有可能出現(xiàn)一些意外情況，令公司蒙受損失。

2、可以減少壞賬和計(jì)算失誤的幾率，但是財(cái)務(wù)數(shù)字不一定完全可靠。一般來說，會(huì)計(jì)記賬主要使用紙質(zhì)物品來記賬，同時(shí)由于工作繁重、重復(fù)計(jì)算等問題，導(dǎo)致壞賬、計(jì)算失誤的出現(xiàn)。不過，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)簡化了工作程序，所以會(huì)在一定程度上減少這些問題的出現(xiàn)。但是，由于公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)可被黑客攻擊，他們可以竊取賬號(hào)和密碼口令，篡改數(shù)據(jù)和原始資料，所以，這使得財(cái)務(wù)數(shù)字存在一些不確定性。

3、提高了工作效率，非常便捷，但是監(jiān)管力度可能降低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主要工作是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的，沒有空間、時(shí)間、地點(diǎn)的限制，靈活性增強(qiáng)。此外，由于主要采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，所以效率大大提高。但是由于在電子商務(wù)里，個(gè)人可以很容易注冊(cè)一個(gè)公司。商務(wù)個(gè)體的不穩(wěn)定性很強(qiáng)。相對(duì)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也不是很好監(jiān)管。

4、方便查找和對(duì)賬，但是信息存儲(chǔ)帶有不穩(wěn)定性，文件法律效力界定困難。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要通過電腦來操作數(shù)據(jù)，在一些公司財(cái)務(wù)軟件中錄入和編輯財(cái)務(wù)信息，所以方便查找和對(duì)賬。但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用的是虛擬存儲(chǔ)方式，所以難以確定證據(jù)，一定出現(xiàn)糾紛，出具證據(jù)很難。

通過以上分析可知，電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有效率、更系統(tǒng)，但是卻不如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)范和可靠。所以，政府相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管力度，以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的秩序。此外，從事電子商務(wù)活動(dòng)的公司，應(yīng)該注意加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)資格審核與培訓(xùn)，建立完善的管理制度和規(guī)范，以制約網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的不法行為，促進(jìn)公司電子商務(wù)活動(dòng)的開展，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

來源： 電子商務(wù) 張林強(qiáng)

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