海納百“單”有“融”乃達(dá)

　　2009年，國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》讓物流業(yè)迎來(lái)了春天。如何借政策東風(fēng)，實(shí)現(xiàn)物流行業(yè)的跨越式發(fā)展？對(duì)此，專(zhuān)家指出，物流信息化已成為推動(dòng)現(xiàn)代物流發(fā)展的核心力量。為此，不少業(yè)內(nèi)有實(shí)力的企業(yè)已經(jīng)早早開(kāi)始了新一輪的信息化進(jìn)程，以求從更加完善、先進(jìn)的信息化管理中獲益。

　　易通交通信息發(fā)展有限公司物流分公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)易通物流）無(wú)疑是業(yè)內(nèi)大力推行信息化建設(shè)的先行者之一。作為招商局物流集團(tuán)下屬的全資子公司，也是目前交通部下屬的惟一一家從事第三方物流服務(wù)的公司，易通物流擁有6家子公司、30余家辦事處和配送點(diǎn)的強(qiáng)大物流網(wǎng)絡(luò)，年?duì)I業(yè)額達(dá)1億元。目前，易通物流正在致力于將信息化建設(shè)融入日常業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，以進(jìn)一步提升效率，給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而通過(guò)應(yīng)用HP　ScanJet　Enterprise　7000n網(wǎng)絡(luò)文檔捕獲工作站，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的全面、高效信息化錄入，正是其中的重要舉措。海納百 “單”，海量單據(jù)精準(zhǔn)備份

　　任何物流企業(yè)，都不能避免大量的單據(jù)管理工作。易通物流運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理田蔚介紹說(shuō)：“單據(jù)不僅是與客戶或者承運(yùn)商結(jié)算的法律依據(jù)，還擁有很高的證據(jù)價(jià)值，有時(shí)候甚至要查詢半年或更久之前的單據(jù)?！睘榱吮ＷC每張單據(jù)都得到妥善的登記和管理，并隨時(shí)滿足查詢需要，易通物流抽調(diào)專(zhuān)人設(shè)立了單據(jù)管理組，但面對(duì)每天200~300張的單據(jù)，不僅人力和時(shí)間成本捉襟見(jiàn)肘，也無(wú)法從根本上杜絕風(fēng)險(xiǎn)。以信息化手段改變傳統(tǒng)“圖書(shū)館”式的單據(jù)管理，在降低管理成本的同時(shí)提升效率并降低風(fēng)險(xiǎn)，成了亟待解決的問(wèn)題。

　　HP　ScanJet　Enterprise　7000n讓企業(yè)管理者找到了解決這一難題的鑰匙。產(chǎn)品高達(dá)40頁(yè)/分鐘的掃描速度，以及50頁(yè)的自動(dòng)文檔進(jìn)紙器，可以輕松處理海量單據(jù)的掃描任務(wù)。田蔚說(shuō)：“使用7000n掃描儀，一名員工進(jìn)行數(shù)百?gòu)垎螕?jù)的電子化存儲(chǔ)，僅需不到10分鐘就可完成，而且從未發(fā)生過(guò)漏掃及卡紙現(xiàn)象，表現(xiàn)非常穩(wěn)定。電子文檔相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅實(shí)現(xiàn)了更加安全的備份，而且可以在電腦中直接查詢，非常方便?！弊鳛槭褂谜咧唬镂抵庇^地體驗(yàn)到了7000n進(jìn)行單據(jù)信息化管理的便利。

　　為避免因掃描件字跡無(wú)法辨認(rèn)而造成糾紛，易通物流對(duì)掃描質(zhì)量也有很高要求。除了業(yè)內(nèi)通常要求的200dpi或300dpi掃描精度，7000n還可提供最高可達(dá)600dpi的掃描分辨率，配合濾除通道顏色的功能，即使是一些頁(yè)面較為復(fù)雜或者有底色的回單，工作人員也可以根據(jù)需要濾掉單據(jù)上的特定底色，保證掃描件的文字清晰可辨。同時(shí)，針對(duì)易通物流面向不同客戶所用到的尺寸不一、材質(zhì)各異的票據(jù)，7000n也完全能夠順利兼容、準(zhǔn)確掃描。有 “融”乃達(dá)，無(wú)縫融入管理體系

　　物流企業(yè)還具有一個(gè)共同特點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)各地，單據(jù)異地傳輸和管理非常頻繁，例如很多客戶都會(huì)在到貨的第二天就急需回單復(fù)印件。易通物流此前通常是以傳真方式發(fā)給客戶，但傳真件常常模糊不清、難以辨認(rèn)，更何況整個(gè)物流過(guò)程產(chǎn)生的單據(jù)數(shù)量常會(huì)在20頁(yè)以上。傳真中常常發(fā)生漏傳、斷線等問(wèn)題，不僅浪費(fèi)大量時(shí)間、精力，有時(shí)甚至?xí)鹂蛻舨粷M。

　　HP　Scanjet　Enterprise　7000n則讓這些困擾徹底成為了歷史，這款產(chǎn)品不僅具備傳統(tǒng)高掃設(shè)備的海量處理能力，而且能夠作為獨(dú)立單元接入企業(yè)局域網(wǎng)，借助產(chǎn)品的超大彩色觸摸屏及鍵盤(pán)，易通物流的單據(jù)管理人員無(wú)需通過(guò)PC，即可在掃描儀上對(duì)單據(jù)進(jìn)行掃描預(yù)覽或者旋轉(zhuǎn)、平移、縮放等操作，然后將符合要求的掃描件直接發(fā)送到客戶郵箱中，快速、清晰的即時(shí)反饋大大提升了客戶的滿意度。除此之外，工作人員也可以將掃描件保存到公司內(nèi)部的共享硬盤(pán)，巧妙的做到了與現(xiàn)行信息管理系統(tǒng)的融合，總部人員可以隨時(shí)查閱各地分支機(jī)構(gòu)的每一張單據(jù)，使得整個(gè)單據(jù)管理流程更加方便、透明。

　　易通物流通過(guò)應(yīng)用HP　Scanjet　Enterprise　7000n網(wǎng)絡(luò)文檔捕獲工作站，將以往繁瑣、復(fù)雜的物流單據(jù)管理進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，不僅降低了單據(jù)管理的時(shí)間和人力成本，還使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加快捷，杜絕了以往存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高了對(duì)客戶要求的反應(yīng)能力，信息化建設(shè)再次邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

□王力

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