成功企業(yè)文化執(zhí)行的簡(jiǎn)單原則


時(shí)間:2017-01-09





  企業(yè)文化執(zhí)行問題已經(jīng)成為很多領(lǐng)導(dǎo)者的“心病”。一大批具有戰(zhàn)略眼光與遠(yuǎn)大抱負(fù)的知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)開始帶領(lǐng)企業(yè),希望迅速提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、可持續(xù)成長(zhǎng)。但是,企業(yè)歷史沉淀的種種弊端使這些領(lǐng)導(dǎo)“舉步維艱”,而且很多企業(yè)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,更加大了解決問題的難度。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望通過企業(yè)文化理順關(guān)系,掃除發(fā)展中的障礙,但是企業(yè)文化執(zhí)行成為很多領(lǐng)導(dǎo)面臨的難題。


  成功的文化執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是“簡(jiǎn)單”的。在過去幾年企業(yè)文化咨詢的成功實(shí)踐中,我們體會(huì)到,成功源于“簡(jiǎn)單”,來自于對(duì)最基本的成功原則的依靠。在對(duì)失敗的企業(yè)文化咨詢及實(shí)施進(jìn)行分析時(shí),我們也發(fā)現(xiàn),把簡(jiǎn)單問題搞復(fù)雜,甚至“故弄玄虛”的方案沒有成功的。


  “信息”是成功文化執(zhí)行的核心。我們?cè)谧稍冞^程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)感到“難”,關(guān)鍵在于他們就像“信息孤島”,缺乏有效的信息組織及信息溝通。員工中,真正積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映真實(shí)情況與個(gè)人思想,并認(rèn)真理解領(lǐng)導(dǎo),有效貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想的少而又少。在缺乏有效溝通的環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)往往只能靠經(jīng)驗(yàn)和直覺行事,犯錯(cuò)誤的幾率增加。由于缺乏真實(shí)信息反饋,小錯(cuò)誤變成大錯(cuò)誤的可能性增加。最后往往導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都失去文化執(zhí)行的信心。


  在企業(yè)文化咨詢實(shí)踐中,我們遵循了一些簡(jiǎn)單實(shí)用的原則,這些原則幫助我們?cè)诿總€(gè)企業(yè)文化及組織效能提升的咨詢項(xiàng)目中,都能夠幫助客戶解決企業(yè)企業(yè)文化中面臨的重要問題,獲得客戶的認(rèn)可。這些原則可以歸納為以下方面:


  1.咨詢顧問需要具備的素質(zhì)及工作思路:


  企業(yè)文化執(zhí)行涉及到企業(yè)的方方面面,風(fēng)險(xiǎn)高,影響范圍廣,稍有閃失可能就會(huì)造成嚴(yán)重挫折,甚至變成“滿盤皆輸”。這時(shí),企業(yè)一定要選擇好咨詢顧問,以確保企業(yè)文化的成功執(zhí)行。合格的咨詢顧問應(yīng)當(dāng)是知識(shí)面廣、頭腦靈活、對(duì)文化執(zhí)行有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、“攻守兼?zhèn)洹毙偷淖稍冾檰?。而咨詢顧問?yīng)當(dāng)著眼于完成以下具體任務(wù):


  A、搜集全面真實(shí)的信息:在這個(gè)過程中,信息搜集的視野必須要寬,不能為了文化而文化,這樣才容易迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系體系。同時(shí)咨詢顧問要注意親和力的培養(yǎng),以自然聊天的方式進(jìn)行訪談,能夠迅速贏得員工的好感與信任,獲得員工的真實(shí)想法。只有通過全面、真實(shí)的信息搜集,才能防止因?yàn)槠妗⑻摷俚男畔?dǎo)致判斷錯(cuò)誤;


  B、分析研究:對(duì)信息進(jìn)行盡心盡責(zé)研究,主要關(guān)注不同利益相關(guān)者的矛盾之處,并積極探索矛盾中隱含的關(guān)鍵問題。而且我們的經(jīng)驗(yàn)是,有效的解決方案往往在“打破沙鍋問到底”的過程中就會(huì)開始“浮出水面”;


  C、推演借鑒:對(duì)問題及解決思路進(jìn)行推演,充分預(yù)估各個(gè)方案可能產(chǎn)生的結(jié)果。這時(shí)候要充分借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)的相關(guān)案例(目前國(guó)內(nèi)有效案例少,因此國(guó)外企業(yè)案例的知識(shí)越豐富,推演反應(yīng)速度也就越快),這樣才能夠在短時(shí)間內(nèi)形成完善的解決方案體系;


  D、風(fēng)險(xiǎn)管理:由于開始涉及到企業(yè)內(nèi)外的不同利益相關(guān)者,與利益相關(guān)者的互動(dòng)變數(shù)多,因此文化執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)高,要求咨詢顧問具備豐富的知識(shí)和文化執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),以達(dá)到預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)迅速應(yīng)變,有效處理風(fēng)險(xiǎn)的效果,保證文化執(zhí)行的順利實(shí)施;


  E、關(guān)系整合:咨詢顧問在很多時(shí)候需要肩負(fù)起促進(jìn)組織內(nèi)部溝通的角色,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)系輸導(dǎo)及資源整合。同時(shí)還要注意保持咨詢顧問的中立形象。因此,對(duì)于咨詢顧問一定要把握有限介入的“度”,這就需要咨詢顧問深入思考、豐富的經(jīng)驗(yàn)與靈敏的判斷。


  2.對(duì)企業(yè)文化的意義進(jìn)行廣泛的組織溝通與傳播:


  我們?cè)谧稍冺?xiàng)目中發(fā)現(xiàn),幾乎所有領(lǐng)導(dǎo)都遇到組織溝通與傳播問題,而且全都存在“費(fèi)力不討好”的問題。其中,有一位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)做了巨大的貢獻(xiàn),但是大部分員工都不知道。


  在這種情況下,我們?cè)谠O(shè)計(jì)文化執(zhí)行方案時(shí),首先要解決的就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通傳播問題。在一個(gè)咨詢項(xiàng)目中,我們建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過“每月一信”的方式,實(shí)現(xiàn)有效溝通傳播,提升組織效能。溝通內(nèi)容可以包括以下方面,并要達(dá)到相應(yīng)的效果:


  A、企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)正在做什么:要讓企業(yè)內(nèi)部清楚知道企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做什么,這樣員工也就更容易配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作;


  B、企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)做了什么:已經(jīng)取得的成就對(duì)員工的信心與期待具有很大作用。員工的信心越強(qiáng)、期待越高,文化執(zhí)行中面對(duì)的困難也就越容易解決;


  C、企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)怎么做的:方法傳播不僅僅有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)威信,促進(jìn)文化執(zhí)行。更重要的是,有利于建立新的組織文化習(xí)慣,一旦文化習(xí)慣成為企業(yè)共識(shí),整個(gè)組織效能將會(huì)有顯著提升;


  D、未來要做什么及目標(biāo)效果:使更多的人愿意、并且知道如何追隨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),共同實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)。




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