差旅成本難管控，蜘蛛差旅幫你最大化節(jié)省差旅成本

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，差旅市場(chǎng)也快速擴(kuò)張。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2017我國中小企業(yè)商旅支出約8230億元，預(yù)計(jì)2018年將達(dá)到9137億元，將在2019年突破萬億元。由此可見差旅的市場(chǎng)需求量是非常大的，但是很多的企業(yè)在傳統(tǒng)的差旅需求處理上投入的成本越來越高，為了控制差旅成本，越來越多的企業(yè)更傾向于選擇第三方差旅管理公司(TMC)。下面以蜘蛛差旅為例，教企業(yè)如何最大化的節(jié)約差旅成本。

　　(數(shù)據(jù)來艾瑞咨詢)
 

　　第三方差旅管理公司可以更好的幫企業(yè)做好差旅成本管控，不僅僅是在機(jī)票或酒店價(jià)格上節(jié)省，更多的體現(xiàn)在合規(guī)管控、數(shù)據(jù)完整、流程簡化和差旅信息的公開透明上，一站式解決所有出差難題，讓出差行為有跡可查，杜絕了虛假報(bào)銷。下圖是TMC在商旅管理中的競爭對(duì)比：

　　(數(shù)據(jù)來艾瑞咨詢)
 

　　傳統(tǒng)出差方式出差消費(fèi)只占企業(yè)成本5%，但實(shí)際差旅成本可能到達(dá)20%
 

　　差旅費(fèi)用主要包含交通費(fèi)用、酒店住宿、餐飲費(fèi)用、差旅服務(wù)費(fèi)等;而于企業(yè)來說，這并不是所有的差旅成本，差旅成本除了交通，住宿、餐飲等顯性成本，還包含了預(yù)訂的時(shí)間消耗、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷流程、票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機(jī)票等隱性成本。很多企業(yè)只算了出差的顯性成本，卻忽略了隱性成本，因?yàn)闊o從統(tǒng)計(jì)，也往往容易被忽視。
 

　　隱性成本無從統(tǒng)計(jì)并不代表不存在，因?yàn)殡[性成本往往比顯性成本要高得多。一般差旅費(fèi)用只占企業(yè)成本5%，而加上隱性差旅成本可能到達(dá)20%。蜘蛛差旅可以從以下幾個(gè)方面很大程度的從顯性和隱性成本上面幫企業(yè)節(jié)省差旅成本。
 

　　隱性成本控制，效率提升12%，節(jié)省差旅成本8%
 

　　1、差旅費(fèi)用合規(guī)化，節(jié)省差旅成本至少8%
 

　　每個(gè)公司都有自己的出差政策標(biāo)準(zhǔn)，通過之前的差旅預(yù)算制定、差旅途中差標(biāo)執(zhí)行、差旅后費(fèi)用合算等確定出差政策標(biāo)準(zhǔn)?？梢允褂貌盥孟到y(tǒng)讓差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行、一旦超支則自動(dòng)提示員工違反出差政策，并寫清楚違反原因。使企業(yè)差旅費(fèi)合規(guī)、透明、同時(shí)提升管理水平，節(jié)省差旅成本至少8%。
 

　　2、差旅行為可視化，提升至少12%工作效率
 

　　差旅系統(tǒng)可結(jié)合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產(chǎn)品，并通過審批、分級(jí)限制差標(biāo)等機(jī)制，讓員工出差有跡可循，是員工出差標(biāo)準(zhǔn)更合理，超標(biāo)情況大大改善，讓員工出差行為有跡可循，蜘蛛差旅可結(jié)合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產(chǎn)品，系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行差標(biāo)管控，結(jié)合提前審批機(jī)制，大大減少了員工超標(biāo)預(yù)訂的情況。
 

　　此外，蜘蛛差旅還提供差旅報(bào)表，可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預(yù)訂行為、預(yù)訂方式、各部門消費(fèi)情況、平均折扣分析、預(yù)訂提前天數(shù)等信息一目了然。這樣大大提高了員工的預(yù)定效率，更杜絕了虛假報(bào)銷等問題，提升至少12%工作效率。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　3、差旅報(bào)銷無紙化，效率提升至少12%
 

　　蜘蛛差旅為公司提供統(tǒng)月結(jié)支付，統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)現(xiàn)了無紙化報(bào)銷。這樣員工再也不用墊資出差，免除了整理、粘貼發(fā)票工作的繁瑣。財(cái)務(wù)也不用再驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?，不用審核?bào)銷的金額是否與發(fā)票相符、是否符合差旅政策，只需每月核對(duì)差旅公司提供的對(duì)賬單即可，簡便的審核流程大大減輕了財(cái)務(wù)的工作量。不僅員工滿意度提高，更大大提升工作效率和節(jié)省人力。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　顯性成本控制，節(jié)約差旅成本20%
 

　　每張機(jī)票節(jié)省20——300元
 

　　國內(nèi)機(jī)票的折扣78.5%多分布在5折以上，其中九折至全價(jià)機(jī)票的比例最高，占26.6%。但是企業(yè)使用蜘蛛差旅預(yù)訂國內(nèi)機(jī)票時(shí)，所享受到的折扣幅度更大。在航班預(yù)定時(shí)會(huì)設(shè)置機(jī)票最低價(jià)提醒，企業(yè)要按照機(jī)票價(jià)格最低原則來預(yù)訂，那么是一天以內(nèi)最低，還是前后一小時(shí)內(nèi)最低，這些都可以事先進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)定制，員工出行時(shí)如果沒有選擇所選時(shí)段的最低價(jià)，就會(huì)彈出不選擇最低價(jià)的理由讓員工選擇，事后還會(huì)將這些理由在差旅報(bào)表中體現(xiàn)，這樣的操作有助于差旅費(fèi)用分析，還可以對(duì)員工有一定的約束效果，最終達(dá)到費(fèi)用節(jié)省的目標(biāo)。最終實(shí)現(xiàn)80%以上機(jī)票比其他平臺(tái)便宜20——300元。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　每間酒店便宜20——200元
 

　　通過蜘蛛差旅預(yù)訂酒店會(huì)根據(jù)出差地點(diǎn)和時(shí)間推薦合適的酒店，經(jīng)濟(jì)型酒店每間房是其他平臺(tái)的8.5折，最高可以返現(xiàn)20元獎(jiǎng)勵(lì)。如果預(yù)訂的酒店超出出差政策標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有提示，但是員工又想住的環(huán)境好些，可以自己升級(jí)。蜘蛛差旅針對(duì)酒店預(yù)訂特別制定了合并支付，也就是企業(yè)支付部分，超出出差政策的費(fèi)用員工可以自己個(gè)人支付。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　為企業(yè)節(jié)省20%以上差旅費(fèi)用
 

　　通過對(duì)顯性成本和隱形成本的控制，蜘蛛差旅讓企業(yè)差旅費(fèi)用管控變得簡單易操作，最大化的節(jié)省了差旅費(fèi)用，有效幫助企業(yè)節(jié)省至少20%以上的差旅成本。
 

　　轉(zhuǎn)自：浙江在線

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